WEBCON für Finanzen und Personal
WEBCON für Finanzen und Personal
Prozess- und Integrationsplattform für Finanzen und Personal im Hochschulwesen
Was ist WEBCON Finanzen und Personal?
Seit Jahren investieren Hochschulen in ERP- und HR-Systeme, die Finanzen und Personal wirksam abbilden, mit der Komplexität moderner Hochschulprozesse und den Erwartungen der Nutzenden jedoch nicht Schritt halten.
WEBCON für Finanzen und Personal führt eine stimmige Prozessebene ein, die sich mit jedem ERP-/HR-System integrieren lässt und der Verwaltung Konsistenz, Flexibilität und eine moderne Arbeitserfahrung bietet.
Wichtigste Vorteile
Einheitliches Prozessmodell unabhängig vom ERP-/HR-System
Schnellere und vollständig prüfbare Finanz- und HR-Abläufe
Ein modernes Beschäftigtenportal ohne teuren ERP-Ausbau
Robustheit gegenüber künftigen Änderungen in Finanz- und HR-Systemen
Wichtigste Funktionen
Steuerung der Finanzprozesse
- Ausgaben- und Projektrechnungen, Budgets, Freigaben, Bestellungen
Verwaltung von Einheits- und Projektbudgets
- Planung, Freigabe und Überwachung von Budgets
Elektronische Bestellung und Beschaffung
- vollständiger Bedarfsanforderungs-Workflow, mehrstufige Freigaben, Integration mit Budget und ERP
Beschäftigtenportal
- Urlaubsanträge, Dienstreisen, Vorschüsse, Erklärungen, Verträge, Personalangelegenheiten
Regelmäßige Beurteilung der Beschäftigten
- flexible Beurteilungsmodelle, Zyklen, Kriterien, Berichtswesen
Wie fügt es sich in das Hochschulökosystem ein?
Systemintegration
- Vollständige Integration mit allen an der Hochschule eingesetzten ERP- und HR-Systemen, darunter Microsoft Dynamics, SAP S/4 HANA, Simple ERP, Unit4 Teta und Enova365
Prozess-Engine
- WEBCON dient als zentraler Mechanismus zur Steuerung von Prozessen, geschäftlichen Entscheidungen und der Integration zwischen den Systemen der Hochschule
Flexible Einführung
- Die Lösung lässt sich On-Premise, in der Cloud oder hybrid betreiben – im Einklang mit den IT-Richtlinien und Sicherheitsanforderungen der Hochschule
Ein stimmiges Ökosystem
- Sicherstellung der vollen Kompatibilität mit weiteren zentralen Hochschulsystemen wie EZD RP, dem Dekanatssystem und dem wissenschaftlichen Repositorium
Ein bewährtes Vorgehen und echter Nutzen
Diese Lösung erhöht zugleich die Wirkung der Wissenschaft und erfüllt die Anforderungen an Barrierefreiheit.
Keine Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter für Finanz- und HR-Systeme
Bewährt an großen, komplexen staatlichen und privaten Hochschulen
Bereitschaft für:
- Änderungen der Vorschriften (KSeF, e-Zustellung)
- Reorganisation der Hochschulstruktur
- ERP-Migration ohne Umbau der Prozesse
Nächste Schritte
Demo des Beschäftigtenportals und der Finanzprozesse
Beratung zur Integration mit dem bestehenden ERP-/HR-System
Besprechung des Einführungsszenarios und der geschäftlichen Ergebnisse
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