Hochschulen verarbeiten – ähnlich wie Unternehmen – täglich enorme Mengen an Dokumenten: von Studierendenunterlagen über Personalakten und Rechnungen bis hin zu Unterlagen für Forschungs- und Drittmittelverwaltung. Ein Großteil dieser Dokumente wird auf Papier und manuell bearbeitet oder in Fachsystemen, die nicht miteinander verbunden sind und nicht die erwartete Effizienz bieten.
Im Webinar möchten wir die Lösung vorstellen, die PCG Academia als Antwort auf diese Herausforderungen entwickelt hat. Auf Basis von WEBCON BPS, einer Low-Code-Anwendungsplattform für Unternehmen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen, haben wir einzigartige elektronische Dokumenten-Workflows aufgebaut, die auf die besonderen Anforderungen von Hochschulen zugeschnitten sind. Unsere Lösung ermöglicht es einer Hochschule, praktisch jeden Prozess in jeder Abteilung zu digitalisieren – darunter Workflows für Studierendenunterlagen, Erasmus Without Paper, Personalprozesse, Rechnungsstellung, Erhebung von Forschungsdaten und viele weitere. WEBCON BPS, die Grundlage unserer Lösung, wird von über 650 Unternehmen und Organisationen weltweit eingesetzt und beschleunigt Prozesse nachweislich um bis zu 87 %.
Im Webinar erfahren Sie mehr über WEBCON BPS, über die Low-Code-Technologie, mit der sich Workflows ohne Programmierung erstellen lassen, sowie über die Technologie InstantChangeTM, dank der Änderungen an Prozessen oder Workflows augenblicklich umgesetzt werden können. Wir sprechen außerdem über die umfangreichen Integrationsmöglichkeiten von WEBCON, mit denen sich die Plattform in das IT-Ökosystem einer Hochschule einbinden lässt, wodurch viel manuelle Dateneingabe entfällt. Darüber hinaus gehen wir auf die Integration von WEBCON mit Microsoft-Anwendungen ein, dank der das System eine nahtlose Arbeitsumgebung mit Teams, Outlook und sogar der Power Platform bilden kann.
Zum Abschluss des Webinars zeigen wir eine Demo der von PCG Academia mit WEBCON-Technologie erstellten Workflows, damit Sie sich selbst ein Bild davon machen können, wie einfach das ist und welche Effizienzgewinne unsere Lösung Ihrer Organisation bringen kann.
10 Gründe, warum unsere auf WEBCON basierenden Workflows die richtige Lösung für Ihre Organisation sind:
Die Workflows lassen sich ohne Programmierung und von Mitarbeitenden ohne Programmierkenntnisse erstellen und ändern – so geben Sie die Kontrolle an die Prozessverantwortlichen zurück und machen Ihre Hochschule agiler
Die Technologie InstantChangeTM ermöglicht es, Änderungen an Prozessen oder Workflows sofort umzusetzen – die Prozesse können laufend und ohne Zusatzkosten vor Ort verbessert werden
Die Nutzer schätzen die benutzerfreundlichen, intuitiven Oberflächen sehr – Ihre Mitarbeitenden werden sich schnell in WEBCON zurechtfinden und eigenständig Workflows erstellen
Kurze Einführungszeiten – Sie müssen kein langes, kostspieliges Einführungsprojekt planen; System und Workflows lassen sich in nur vier Wochen bereitstellen
Das System ist in Microsoft-Anwendungen integriert und kann eine nahtlose Arbeitsumgebung mit Teams, Outlook und sogar der Power Platform bilden – Sie behalten die gewohnten Werkzeuge und bearbeiten Ihre Prozesse bequem aus jeder App heraus
WEBCON lässt sich mit ERP-, HR-, CRM- und anderen Systemen integrieren – Sie können Prozesse aus diesen Werkzeugen nach WEBCON überführen und dort Effizienzgewinne erzielen
Das System lässt sich mit Diensten zur Autorisierung elektronischer Signaturen verbinden, darunter Autenti und DocuSign – so werden auch Ihre formalisiertesten Prozesse wirklich digital
Das System ist in zahlreichen Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Polnisch; weitere Sprachen lassen sich leicht ergänzen – unabhängig von Ihrer Sprache richten wir WEBCON passend für Sie ein
Das System unterstützt Erasmus Without Paper – falls Sie zu den vielen Hochschulen gehören, die noch keine Lösung für die digitale Bearbeitung der Erasmus-Unterlagen gefunden haben, könnte WEBCON die Antwort sein
Organisationen, die WEBCON einführen, können innerhalb von drei Jahren eine Rendite von 113 % erzielen und ihre Geschäftsprozesse um 87 % beschleunigen – Sie gewinnen an Effizienz und verwandeln Kosten vom ersten Tag an in Einsparungen
Expertinnen und Experten
Magda Sochacka
Magda Sochacka ist EdTech-Managerin mit über zehn Jahren Erfahrung in der Unternehmensberatung und der Technologiebranche. Bei PCG Academia verantwortet sie die internationale Geschäftsentwicklung sowie die Bereitstellung von Partnerlösungen – darunter LMS- und digitale Prüfungsplattformen – für den polnischen Hochschulmarkt. Berufserfahrung sammelte sie in Projekten in Polen und in den Vereinigten Staaten. Sie ist Absolventin der Warschauer Wirtschaftshochschule und des CEMS-Masterprogramms in International Management.
Ewa Makowska-Tłomak
Als Verfechterin der WEBCON-BPS-Lösungen leitet Ewa bei PCG Academia das Team für die Einführung von E-Services im polnischen Hochschulsektor. Sie verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten und der Entwicklung von IT-Produkten, insbesondere auf Basis der Plattform WEBCON BPS. 2019 wurde sie von WEBCON mit dem Titel Digital Transformation Leader ausgezeichnet.
Ewa promoviert derzeit im interuniversitären, interdisziplinären Studiengang IKT und Psychologie (gemeinsam getragen von den Hochschulen SWPS und PJATK). Sie hat einen Masterabschluss der Wirtschaftsuniversität Krakau und ist zertifizierte Projektmanagerin und Business-Analystin – sie besitzt die Zertifikate AgilePM®, Agile BA® Practitioner und IPMA.
Anna Warda-Ritzen
Bei PCG Academia arbeitet Anna Warda-Ritzen an der Schnittstelle zwischen weltweit führenden Anbietern der EdTech-Branche und den besten polnischen Hochschulen. Ihre Schwerpunkte sind Lösungen für Fernlehre und Prozessdigitalisierung von Blackboard, Inspera und WEBCON BPS. Durch ihre Tätigkeit in verschiedenen Branchen in Polen und den Niederlanden erwarb sie umfassende Kenntnisse in der Geschäftsanalyse im IT-Bereich und in der Einführung von IT-Lösungen. Ihre Leidenschaft entdeckte sie im Bereich IT im Bildungswesen, wo sie ihr Fachwissen kontinuierlich ausbaut und weitergibt.
