Unterstützung des landesweiten Hochschulmanagements

PCG Academia ist stolz darauf, drei Jahre lang mit dem Department of Higher Education, Research, Science and Technology (DHERST) von Papua-Neuguinea zusammengearbeitet zu haben. In dieser Zeit haben wir geliefert:

• ein landesweites Online-Auswahlsystem,
• ein landesweites Online-Bewerbungssystem,
• ein Modul zur Stipendienvergabe.

Landesweites Online-Auswahlsystem

Das landesweite Online-Auswahlsystem ist ein Modul, das allen Beteiligten ermöglicht, ihre nach dem Recht Papua-Neuguineas vorgeschriebenen Aufgaben zu erfüllen: den Hochschulen, ihre Studierenden nach selbst gewählten Kriterien auszuwählen, und dem DHERST, den Prozess zu begleiten und zu überwachen, um seine Fairness sicherzustellen. PCG Academia hat ein Online-Modul entwickelt, in dem jede Einrichtung Auswahlkonten für ihre akkreditierten Studiengänge anlegen kann. Eine auswählende Person kann anschließend eine Studiengangsdefinition erstellen, die Folgendes enthält:

• Beschreibung,
• Kontingent,
• Anforderungen,
• Rangliste.

Die Einrichtungen können ihr Kontingent für neu aufzunehmende Studierende in zahlreiche Teilkontingente aufteilen, um eine angemessene Vielfalt der Studierenden sicherzustellen.

Für Anforderungen und Rangliste können die auswählenden Personen auf mehr als 60 Kennzahlen der Bewerberinnen und Bewerber zurückgreifen. Ein wesentliches Merkmal des Moduls ist, dass die personenbezogenen Daten der Bewerber bis zur Auswahl zurückgehalten werden, damit diese nicht durch nicht objektive Kriterien beeinflusst werden kann.

Die auswählenden Personen geben die Anforderungen als Formel in einer eigens entwickelten Abfragesprache ein. Für die Rangliste können sie eigene lokale Präferenzen ergänzen und mithilfe eines Online-Assistenten alle erforderlichen Kennzahlen auswählen und gewichten.

Das eigentliche Auswahlmodul verwendet den Gale-Shapley-Algorithmus, der eine optimale Zuordnung der Studierenden zu den Studiengängen sicherstellt.

Landesweites Online-Bewerbungssystem & Modul zur Stipendienvergabe

Das landesweite Online-Bewerbungssystem ist ein Werkzeug, mit dem sich alle Absolventinnen und Absolventen der Klassenstufe 12 auf jeden akkreditierten Studiengang des Landes bewerben können. Bewerber können sich nur für Studiengänge bewerben, die zu ihren Prüfungen passen. Nach Vorliegen der Prüfungsergebnisse können sie ihre Auswahl anpassen und Studiengänge ersetzen, für die die Ergebnisse nicht ausreichen. Ein einzigartiges Verfahren zur Überwachung der Bewerbungen stellte sicher, dass sich in einem Land mit geringer Internetverfügbarkeit alle berechtigten Bewerber online bewarben.

Das Modul zur Stipendienvergabe ermöglicht es dem Ministerium, eine weitere seiner Aufgaben zu erfüllen: die Verwaltung der finanziellen Förderung der Studierenden. Berechtigte Nutzer können Stipendienkriterien entsprechend der staatlichen Vorgaben für Standard- und bevorzugte Studiengänge festlegen. Die Geförderten werden anschließend ausgewählt und benachrichtigt. Sie müssen das Stipendienangebot mit den damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen annehmen.

Derzeit arbeiten wir an weiteren Modulen, um einen Werkzeugkasten zur Unterstützung der weiteren Entwicklung der Hochschulbildung im Land zu vervollständigen:

• landesweites Register der Hochschulen und Studiengänge,
• landesweites Studierendenregister.