Sciencecloud

SCIENCECLOUD

System zur Unterstützung der Forschungsevaluation und Berichterstattung an PBN / SEDN

Was ist Sciencecloud?

PCG Academia vereint ein Expertenteam mit außergewöhnlicher, landesweit führender Erfahrung in Bibliometrie, wissenschaftlicher Datenanalyse und Hochschulevaluation. Unterstützt wird es von Analystinnen und Analysten sowie Big-Data-Fachleuten, die polnischen Hochschulen täglich helfen, Evaluationsergebnisse zu verstehen und wirksam zu steuern.

Aus dieser Erfahrung sind zwei einander ergänzende Produkte entstanden:

  • Expertenunterstützung — professionelle Beratungsleistungen für Forschungsreferate, Disziplinverantwortliche und Hochschulleitungen. Dazu gehören die Auslegung von Vorschriften, die Analyse von Evaluationsrisiken und die Optimierung der Strategie. Das ist Wissen und Orientierung, die kein IT-System ersetzen kann.
  • Sciencecloud — ein System, das dasselbe Expertenteam entwickelt hat und das dieses Wissen in Automatisierung überführt. Es liefert die Berichterstattung an PBN und SEDN, die laufende Risikoüberwachung und Simulationen der Evaluationsergebnisse — über den gesamten Evaluationszeitraum hinweg, nicht erst in dessen Schlussphase.

Gemeinsam bilden diese beiden Produkte den umfassendsten Ansatz, der derzeit in Polen für die Steuerung der Evaluation wissenschaftlicher Tätigkeit verfügbar ist.

Wichtigste Vorteile

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Vollständige Automatisierung der Berichterstattung an staatliche Systeme, darunter PBN, POL-on und SEDN

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Laufende Überwachung von Evaluationsrisiken und Sanktionen über den gesamten Evaluationszeitraum – nicht erst in letzter Minute

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Optimierung der Evaluationsergebnisse auf Ebene einzelner Disziplinen

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Wegfall manueller und doppelter Dateneingabe

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Garantierte Konformität mit den geltenden Vorschriften – das System wird laufend vom Expertenteam von PCG Academia aktualisiert

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Zugang zu fachlicher Beratung durch ein Team mit einzigartiger, landesweiter Erfahrung in der Forschungsevaluation

Expertenunterstützung und zentrale Systemfunktionen

Beratung zur Evaluationsstrategie

  • Analyse der aktuellen Position der Hochschule, Empfehlungen zur Disziplinenwahl, Personalzuordnung und Punkteoptimierung — auf Basis des einzigartigen Fachwissens des Teams

Auslegung von Vorschriften und Risikomanagement

  • laufende Beratung zu Gesetzesänderungen, Erkennung von Sanktionsrisiken und Empfehlungen für Korrekturmaßnahmen — bevor daraus echte Probleme werden

Optimierung der Evaluationsergebnisse

  • fachliche Entscheidungsunterstützung auf Ebene von Disziplinen und Einheiten — wer wann was einreichen sollte, um die Evaluationsergebnisse zu maximieren

Bibliometrische Analyse und Bewertung der Forschungsleistung

  • tiefgehende Analyse der wissenschaftlichen Leistung der Hochschule, einschließlich ministerieller Listen, Zitationsindikatoren und Publikationstrends — als Grundlage für fundierte Planung

Schulung und Wissenstransfer

  • Workshops und Beratungsgespräche für Forschungsreferate, Fachbereichsleitungen und Hochschulverwaltung — Aufbau interner Kompetenz in Evaluation und Berichtswesen

Automatische bidirektionale Integration mit POL-on und PBN

  • konform mit den geltenden Schemata, laufend an Gesetzesänderungen angepasst — keine manuelle Dateneingabe nötig

Alarmmechanismen

  • automatische Echtzeit-Warnungen zu Sanktionsrisiken, Datenlücken und Unstimmigkeiten – mit der Möglichkeit, Korrekturmaßnahmen einzelnen Personen zuzuweisen

Fortgeschrittene Analytik und Prognosen

  • Simulationen und Evaluationsszenarien mit einstellbaren Schwellenwerten und der Möglichkeit, verschiedene Optionen zu testen — einsatzfertige Daten für fundierte strategische Entscheidungen

Prognose der wissenschaftlichen Kategorie

  • ein bewährter Berechnungsmechanismus, der die aktuellen ministeriellen Algorithmen, Sanktionen und Schwellenwerte für einzelne Disziplinen berücksichtigt

Managementberichte, einschließlich IDUB und Rankings

  • vorbereitete Berichte für Hochschulleitung, Forschungsreferate und Fachbereichsleitungen – exportierbar und präsentationsfertig

Wie fügt es sich in das Hochschulökosystem ein?

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Expertenunterstützung

  • laufende fachliche Unterstützung in jeder Phase der Zusammenarbeit — von strategischer Beratung und Risikoanalyse bis zu Empfehlungen für Forschungsreferate und Hochschulverwaltung — durch ein Team mit einzigartiger Expertise in der polnischen Forschungsevaluation
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DSpace-Integration

  • die vollständige Integration mit DSpace ermöglicht die automatische Übernahme der Daten aus dem Repositorium in die Evaluationsprozesse – ohne Tabellen und E-Mail-Verkehr
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Zentrale Verwaltung

  • eine einzige, einheitliche Plattform zur Verwaltung der Evaluationsdaten – einschließlich wissenschaftlicher Leistungen, Selbstauskünfte und Disziplinenwahl – integriert mit Repositorium und CRIS-Systemen
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Forschungsökosystem

  • ein natürlicher Bestandteil der akademischen Infrastruktur der Hochschule nach dem Modell: DSpace → Sciencecloud → POL-on / PBN / SEDN

Bewährte Lösung

Expertenwissen in Verbindung mit einem bewährten System – ein Ansatz, dem polnische Hochschulen vertrauen

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Die Beratungsleistungen des Expertenteams von PCG Academia im Evaluationszyklus 2021–2025 wurden von staatlichen wie privaten Hochschulen in ganz Polen genutzt und unterstützten sie bei der Vorbereitung auf die SEDN-Berichterstattung — sowohl strategisch als auch im laufenden Risikomanagement

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Sciencecloud wird von Dutzenden Hochschulen in ganz Polen genutzt – von kleineren Einrichtungen bis zu den größten Universitäten des Landes

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Eingesetzt von Spitzeneinrichtungen, darunter die Universität Warschau, die Jagiellonen-Universität und die SWPS Universität

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Ein ausgereiftes, bewährtes und betrieblich stabiles System – mit dokumentierter Bilanz über mehrere Evaluationszyklen hinweg

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Entwickelt und betreut von einem Team, das Fachwissen mit technischer Kompetenz verbindet — für eine Qualität, die rein IT-getriebene Lösungen nicht erreichen

Liefer- und Wartungsmodell

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Bereitgestellt im SaaS-Modell – Zugang ohne Installation und ohne Belastung der IT-Infrastruktur der Hochschule

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Die Hochschule erhält stets aktuelle und rechtskonforme Software — ohne technologisches Risiko und ohne selbst Gesetzesänderungen verfolgen zu müssen

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PCG Academia ist dafür verantwortlich, das System laufend anzupassen an:

  • sich ändernde Evaluationsvorschriften
  • Aktualisierungen der Datenschemata von POL-on und PBN
  • neue ministerielle Anforderungen
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Das Beratungsmodell umfasst zyklische Aktivitäten, abgestimmt auf jede Phase des Evaluationsprozesses:

  • Beratungsgespräche und strategische Sitzungen mit Forschungsreferaten und Disziplinverantwortlichen
  • Analysen und Berichte auf Basis der tatsächlichen Daten der Hochschule — nicht generisch, sondern auf ihre Situation bezogen
  • Workshops auf Grundlage echter institutioneller Daten, damit Teams Ergebnisse selbst interpretieren und fundierte Entscheidungen treffen können
  • iterative Fortschrittsprüfungen — aufeinanderfolgende Analyserunden, um Veränderungen zu verfolgen, Korrekturmaßnahmen zu überprüfen und Strategien mit näher rückender Evaluation zu aktualisieren

Nächste Schritte

👉 Sehen Sie, wie Sciencecloud und die Expertenunterstützung von PCG Academia die aktive Steuerung der Evaluationsergebnisse ermöglichen
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Systempräsentation auf Basis realer Hochschuldaten – einschließlich Ergebnissimulation und Optimierungsszenarien

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Überblick über die Integration mit DSpace, PBN und SEDN im Kontext der Architektur Ihrer Hochschule

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Expertenberatung zur Evaluationsstrategie und zur Optimierung der Ergebnisse Ihrer Disziplinen

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