Die Zusammenarbeit mit der Europäischen Hochschule für Recht und Verwaltung in Warschau (EWSPA) ist ein weiteres Beispiel für ein Projekt, in dem Technologie die Hochschule beim Erreichen zentraler operativer und berichtsbezogener Ziele wirksam unterstützt. 

Derzeit setzen wir eine umfassende Einführung von Systemen zur Unterstützung der Studierendenprozesse um, darunter das Dekanatssystem, die Bewerbung, eine mobile App sowie Low-Code-Lösungen zur Steuerung studentischer Workflows und Stipendien. Das Projekt befindet sich in einer intensiven Einführungsphase mit Systemkonfiguration, Datenmigration und der Inbetriebnahme weiterer Module. 

Eine entscheidende Etappe des Projekts war die Inbetriebnahme der Integration mit dem System POL-on direkt aus dem Dekanatssystem von PCG – noch vor der vollständigen Systemeinführung. POL-on ist das zentrale Meldesystem für das Hochschulwesen in Polen, sodass sein einwandfreies Funktionieren ein Schlüsselelement der gesamten Einführung ist. Die Integration wurde so vorbereitet, dass die Hochschule ihre Meldepflichten bereits vor dem Produktivstart des Systems erfüllen konnte. 

Die Sicht des Hochschulteams 

Die Ergebnisse dieser Arbeit wurden vom Team der Hochschule gewürdigt: 

„Wir sprechen dem Team, das die Datenübermittlung an POL-on direkt aus dem Dekanatssystem von PCG vorzeitig ermöglicht hat, offiziell unseren Dank aus. Die Aufgabe wurde vor der Bereitstellung der finalen Systemversion und vor dem geplanten Beginn der Meldeverfahren abgeschlossen. Dadurch konnte die Hochschule die Meldung vor der kritischen Frist des Wissenschaftsministeriums einreichen. Zusätzlich half die Arbeit dabei, Unstimmigkeiten in den Daten aufzudecken, was zu einer höheren Qualität der Migration vom System Bazus auf PCG Dziekanat führen wird. Wir schätzen das Engagement des Teams – wir wissen, dass auch über die reguläre Arbeitszeit hinaus gearbeitet wurde, was für die Einhaltung des Termins entscheidend war.“

Piotr Lipiński, Leiter der IT-Abteilung, EWSPA 

Die Sicht des Teams von PCG Academia 

„Die Inbetriebnahme der POL-on-Datenübermittlung direkt aus PCG Dziekanat war eine der zentralen Aufgaben der aktuellen Projektphase. Derzeit arbeiten wir an der Einführung des Dekanatssystems an der Hochschule; der Produktivstart ist für Ende März geplant. Besonders freut uns, dass diese Aufgabe dank der hervorragenden Zusammenarbeit mit dem Team der Hochschule noch vor der finalen Systemeinführung und vor dem Beginn der Meldeverfahren abgeschlossen wurde. Wir danken dem Team der Hochschule für sein Engagement und die ausgezeichnete Zusammenarbeit. Die nächsten Projektschritte laufen – wir arbeiten konsequent daran, alle Ziele vollständig zu erreichen und einen reibungslosen Produktivstart sicherzustellen.“

Ewelina Pawluś, Projektmanagerin, PCG Academia 

Das Projekt in der nächsten Phase 

Wir setzen die Einführungsarbeiten fort, darunter die Weiterentwicklung des Dekanatssystems, weitere Integrationen und die Inbetriebnahme von Prozessen auf Basis der Plattform WEBCON, etwa der elektronischen Studierendenakte und der Antragsverwaltung.

Parallel wird der vollständige Produktivstart weiterer Module vorbereitet, ebenso die weitere Unterstützung der Hochschule bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse.

Zusammenarbeit auf Basis von Engagement und Partnerschaft 

Das Projekt für die EWSPA zeigt, wie wichtig Flexibilität, schnelle Reaktion und enge Zusammenarbeit beider Teams sind. Dank des gemeinsamen Engagements wurden Termine eingehalten und Lösungen entwickelt, die die Datenqualität verbessern und den Hochschulbetrieb vereinfachen. 

Wir sind zuversichtlich, dass die nächsten Projektphasen ebenso gute Ergebnisse bringen und unsere Zusammenarbeit im Geist von Partnerschaft und gemeinsamem Erfolg weiter wächst.