Eine der größten privaten Hochschulen Polens mit fast 10 000 Studierenden, die Akademie für Geisteswissenschaften und Wirtschaft in Łódź (AHE), beginnt die Zusammenarbeit mit PCG Academia im Bereich der umfassenden digitalen Transformation. Der Projektumfang umfasst die Einführung des modernen Dekanatssystems PCG Dziekanat, der Low-Code-Plattform WEBCON sowie den langfristigen Betrieb und die Weiterentwicklung der gelieferten Lösungen. Der Gesamtwert des Vertrags beträgt 4,6 Mio. PLN.

PCG Dziekanat

Bis vor Kurzem nutzte die AHE ein eigenentwickeltes Dekanatssystem, das vom internen IT-Team der Hochschule stammte. Dynamische Gesetzesänderungen und die rasche technologische Entwicklung führten jedoch dazu, dass sich die Hochschule für eine bewährte, am Markt erprobte Lösung von PCG Academia entschied.

Heute gehört das System PCG Dziekanat zu den modernsten und umfassendsten IT-Werkzeugen zur Unterstützung des Hochschulmanagements in Polen. Nach der Übernahme von PCG Academia durch das US-Unternehmen Public Consulting Group im Jahr 2015 flossen mehrere Dutzend Millionen Zloty in Weiterentwicklung, Modernisierung und Standardisierung des Systems.

Das Ergebnis dieser Arbeit ist eine stabile, sichere und vollständig skalierbare Lösung, die bewährte Praktiken des Datenmanagements mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und vollständiger Konformität mit nationalen und internationalen Sicherheitsstandards verbindet.

An der AHE deckt das System PCG Dziekanat den gesamten Zyklus des Studierendenservice ab – von der Bewerbung über den Studienverlauf bis zum Abschlussverfahren. Die Hochschule erhält zudem Module zur Verwaltung von Modulhandbüchern, der mLegitymacja (digitaler Studierendenausweis) und der Wohnheime. Studierende und Lehrende erhalten über eine moderne mobile App Zugriff auf ihre Daten. Das System wird in ein breites Werkzeug-Ökosystem der AHE integriert, darunter MS Teams, MS Dynamics, Moodle, Prolib, ORPPD und das System JSA.

Mit der Entscheidung für PCG Dziekanat reiht sich die AHE in die Gruppe von nahezu 30 renommierten Hochschulen ein, die diese Lösung im Alltag einsetzen, darunter die Kozminski-Universität, die WSB-Universität in Dąbrowa Górnicza und die Universität Civitas.

WEBCON

Immer mehr Hochschulen in Polen setzen auf Low-Code-Plattformen, um die Funktionen fachspezifischer Systeme flexibel zu ergänzen und Prozesse effizient zu steuern, die häufigen Änderungen unterliegen – etwa Dokumentenworkflows oder Beschäftigten- und Studierendenakten.

Wie nahezu 40 führende polnische Hochschulen hat sich die AHE für die Einführung der Plattform WEBCON und deren enge Integration mit dem System PCG Dziekanat und dem ERP-System MS Dynamics entschieden. Auf Basis der Dekanatsdaten entsteht in WEBCON eine vollständige elektronische Studierendenakte der AHE, die mehrere Dutzend Lehrprozesse abdeckt und es Studierenden ermöglicht, sämtliche Verwaltungsangelegenheiten elektronisch zu erledigen.

Zugleich werden auf Basis der Daten aus dem ERP-System zentrale Verwaltungsprozesse auf der Plattform WEBCON aufgebaut, darunter der Rechnungsworkflow mit OCR-Modul, Budgetierung, KSeF-Unterstützung, Urlaubsanträge und Personalprozesse.

Umfassende Projektumsetzung durch PCG Academia

PCG Academia schließt sämtliche Projektarbeiten an der AHE innerhalb von höchstens 12 Monaten ab und liefert die einzelnen Funktionen im Takt des akademischen Jahres. Das Projekt wird nach der über viele Jahre entwickelten, bewährten Methodik von PCG für das Management von Bildungsprojekten umgesetzt.

„Von der Voranalyse über Systemkonfiguration und Einführung bis zu Schulungen, Betrieb und Weiterentwicklung arbeiten wir in jeder Projektphase eng mit der Hochschule zusammen. Der Schlüssel zum Erfolg sind Kommunikation und ein partnerschaftlicher Ansatz“, betont Tomasz Ulman, PMO-Direktor bei PCG Academia.

Bei PCG sind wir überzeugt, dass die Abkehr von Eigenentwicklungen zugunsten moderner, bewährter IT-Lösungen, die Dutzende polnische Hochschulen nutzen, der AHE weiteres dynamisches Wachstum und eine bessere Servicequalität für Studierende und Lehrende ermöglicht. Die Verbindung des Systems PCG Dziekanat mit der Low-Code-Plattform WEBCON schafft eine stimmige IT-Umgebung und sorgt für echte Zeit- und Kostenersparnis.

Akademie für Geisteswissenschaften und Wirtschaft in Łódź

Die Akademie für Geisteswissenschaften und Wirtschaft in Łódź (AHE) ist eine 1993 gegründete private Hochschule und eine der größten nicht-staatlichen Hochschulen Polens. Die Hochschule bietet über 20 Bachelor-, Master- und postgraduale Studiengänge an, verfügbar in Vollzeit, berufsbegleitend und online, darunter auch englischsprachige Programme. Derzeit bildet die AHE rund 9 000 Studierende aus, und ihre Alumni-Gemeinschaft umfasst über 80 000 Menschen. Die Hochschule belegt regelmäßig Spitzenplätze in landesweiten Rankings nicht-staatlicher Hochschulen.