Grenzen überschreiten. Wie die richtigen Werkzeuge und Ideen das Potenzial von Wissenschaft und Forschung national und international erschließen – vom Hochschulrepositorium zum CRIS-System
26 March 2024 5 Min. LesezeitDie Konferenz „Digitale wissenschaftliche Repositorien: Menschen, Werkzeuge und Richtungen des Wandels. Zehnjähriges Jubiläum des Repositoriums der Jagiellonen-Universität“ bot Gelegenheit, Erfahrungen rund um Repositorien auszutauschen. Die Diskussionen betrafen sowohl Fragen zu Werkzeugen und Systemen als auch die Idee der Offenheit, die hinter dem Aufbau von Repositorien steht.
Das Panel, das beide Perspektiven verband, moderierte Piotr Masalski, Business Line Director von PCG Academia; als Referenten wirkten mit:
- Michele Mennielli, International Outreach Representative, LYRASIS,
- Prof. Dr. Przemysław Korytkowski, Westpommersche Technische Universität, Nationales Institut für Informationsverarbeitung,
- Tomasz Psonka, Director of Research Solutions für Mittel- und Osteuropa, Elsevier.
DSpace – Open-Source-Software, entwickelt von einer weltweiten Community
Bis vor zwei Jahrzehnten wurde Open-Source-Software von Entwicklern vorangetrieben, die ihre Ideen im Open-Source-Modell als Wert an sich verwirklichen wollten. Die Arbeit erfolgte ohne Einbeziehung von Nutzern oder Repositoriumsverantwortlichen.
Heute wird DSpace von einer weltweiten Community entwickelt, die von LYRASIS koordiniert wird. Im Rahmen der Community Led Programs trifft eine Gruppe von Governments – Vertreterinnen und Vertreter der Mitgliedseinrichtungen – die Entscheidungen über die Weiterentwicklung der Technologie.
Daneben arbeiten mehrere Gruppen an DSpace: ein Advisory Board aus Repositoriumsadministratoren rund um den Globus sowie nationale Gruppen, also nationale Communitys. Die polnische Gruppe wurde von PCG Academia initiiert und wird von ihr geleitet; PCG Academia zählt zu den Beitragenden des DSpace-Codes.
Rückmeldungen, Ideen und Anforderungen werden von allen Gruppen gesammelt. Die Governments und das Advisory Board priorisieren anschließend die gemeldeten Erwartungen und erstellen eine Roadmap für die Weiterentwicklung von DSpace. Auf dieser Grundlage beginnt die Community mit der Arbeit an neuen Funktionen und weiteren festgelegten Entwicklungsprioritäten.
Der Entscheidungsprozess wird heute von allen Mitgliedern der DSpace-Community getragen. Und genau in Zusammenarbeit und Beteiligung sieht LYRASIS die Zukunft von Open Source, betonte Michele Mennielli.
Der Referent ermutigte dazu, der Community beizutreten – nicht nur, um über die Weiterentwicklung von DSpace mitzuentscheiden, sondern auch, um Fallstudien zu teilen oder Unterstützung aus der Community zu erhalten.
Die Zusammenarbeit der weltweiten Community hat die neueste Version des Systems – DSpace 7 – zum bislang größten DSpace-Release gemacht und mehr Veränderungen gebracht als jede Version zuvor.
Version 7 ist auch als CRIS verfügbar. Die nächste Version, DSpace 8, erscheint im Mai und soll die Funktionen von Repositoriumssystem und CRIS vereinen. Mennielli verriet, dass DSpace in diese Richtung weiterentwickelt wird: Beide Varianten werden zu einer Software verschmelzen, die Repositoriums- und CRIS-Funktionen vereint. Der Interoperabilität kommt dabei eine Schlüsselrolle zu.
Menschen der Wissenschaft – Öffnung der Daten zur polnischen Wissenschaft
Ein Beispiel für Offenheit – diesmal für die Offenheit von Daten – auf dem heimischen Markt ist das vom Nationalen Institut für Informationsverarbeitung (OPI) geschaffene Portal „Menschen der Wissenschaft“. Ziel ist die Nachnutzung von Daten, die seit mehr als zehn Jahren von Hochschulen und anderen wissenschaftlichen Einrichtungen aus ganz Polen erhoben werden.
Diese Daten waren bislang überwiegend geschlossen oder nur schwer zugänglich; „Menschen der Wissenschaft“ ist demgegenüber der Versuch, sie der Öffentlichkeit zu öffnen. Prof. Przemysław Korytkowski betonte, dass das Portal nach den Grundsätzen offener Verwaltungsdaten arbeiten soll – ähnlich wie etwa das Geoportal. Derzeit arbeitet das OPI an der Entduplizierung und an Verknüpfungen zwischen den Daten, um sie in bestmöglicher Qualität bereitzustellen.
Wie der Referent sagte, soll „Menschen der Wissenschaft“ letztlich nicht nur eine Website sein, sondern ein ganzes Set maschinenlesbarer Schnittstellen. Das ermöglicht es einerseits den Hochschulen, die Daten in ihren Entscheidungsprozessen zu nutzen, und vereinfacht andererseits die Antragstellung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei verschiedenen Förderagenturen, ohne dass dieselben Daten immer wieder neu eingegeben werden müssen.
Der Panelteilnehmer merkte jedoch an, dass die Interoperabilität der Systeme eine Schlüsselvoraussetzung ist. Hochschulen erheben für ihre Zwecke weit mehr Daten, als die Ministerialsysteme verlangen, und nutzen unterschiedliche interne Informationssysteme. Entscheidend ist, dass der Datenfluss automatisiert wird, sodass bereits erhobene Daten ohne zusätzlichen Aufwand zwischen den Systemen ausgetauscht werden.
Interoperabilität und Automatisierung des Datenflusses werden weiter an Bedeutung gewinnen: In der Europäischen Kommission wird über ein System beraten, das nationale Wissenschaftsdaten europaweit für Vergleichszwecke und zur Förderung der Zusammenarbeit zusammenführen soll.
Pure und Funding Institutional – wie das CRIS von Elsevier das Wissenschaftsmanagement unterstützt
Die Aktivitäten von Elsevier, einem weltweit führenden Anbieter wissenschaftlicher Information, zielen darauf ab, den Forschungszyklus in allen Phasen zu unterstützen. Kern der Unternehmensmission ist es, Informationen bereitzustellen, die Forschenden und Hochschulen wirksameres Arbeiten ermöglichen.
Eine dieser Lösungen ist Pure, ein System der CRIS-Klasse, das ursprünglich von dänischen Wissenschaftlern entwickelt wurde und heute von Elsevier vertrieben wird. Da Pure von Forschenden entwickelt wurde, entspricht es den Bedürfnissen der akademischen Gemeinschaft besonders gut.
Laut Tomasz Psonka sind rund 45 % der CRIS-Einführungen weltweit Pure-Systeme. Kürzlich wurde die erste Pure-Einführung in Polen durchgeführt – die Technische Universität Schlesien entschied sich für die Lösung von Elsevier.
Die Technische Universität Schlesien hatte zuvor ein anderes CRIS genutzt, wählte Pure jedoch mit Blick auf die Strategie der Hochschule. Eine der Prioritäten der Technischen Universität ist die Internationalisierung, insbesondere der Ausbau internationaler Zusammenarbeit und die Einwerbung von Mitteln aus dem Ausland. Die Hochschule ist überzeugt, dass Pure sie auf dem Weg zu diesen Zielen unterstützen wird.
Das System Pure zeichnet sich durch das Modul Funding Institutional aus, das mehr als 27.000 Fördermöglichkeiten von über 5.600 Organisationen in 70 Ländern zusammenführt. Das Modul erfasst zudem Daten zu bewilligten Fördermitteln (mehr als 7 Millionen) und bietet damit einen tiefen Einblick in die Angebote der Fördergeber und in Forschungsprojekte weltweit.
Funding Institutional ermöglicht außerdem die Suche nach Fördermitteln, die zum Profil einer bestimmten Forscherin oder eines bestimmten Forschers passen. Darüber hinaus unterstützt das Modul Hochschulen im Wissenschaftsmanagement: Es zeigt, wie viele Fördermittel für eine bestimmte Disziplin verfügbar sind und wo die Hochschule welche Chancen auf deren Einwerbung hat.
Dank der Werkzeuge von Elsevier können Hochschulen ihre Wissenschaftspolitik und Entwicklungsstrategie bewusst umsetzen.