Über das Projekt
Kunde
Branche
Eingeführte Lösung
Dauer der Einführung
Budget
Projektteam
Über die Hochschule
Universität WarschauDie Universität Warschau ist die größte Hochschule Polens und eine der führenden in Mitteleuropa. Sie bildet rund 40 000 Studierende aus und beschäftigt über 8 000 Mitarbeitende, darunter fast 4 000 Lehrende. Sie besitzt den Status einer Forschungsuniversität und ist Mitglied der Allianz 4EU+. In der Evaluation der wissenschaftlichen Tätigkeit für die Jahre 2017–2021 erzielte die Universität die höchste Bewertung, unter anderem dank des Einsatzes des Systems Sciencecloud.
Ziel des Kunden
Aufbau eines Repositoriums im Einklang mit internationalen Open-Access-Standards.
Ermöglichen, Publikationen, Metadaten und Forschungsdaten zu sammeln und zugänglich zu machen
Integration des Repositoriums mit Sciencecloud – dem zentralen Hub für wissenschaftliche Information – und mit den ministeriellen Systemen (POL-on, PBN)
Größere Sichtbarkeit der wissenschaftlichen Leistung von Beschäftigten und Promovierenden der UW
Herausforderungen
Aktualisierung des Repositoriums auf die neueste Version DSpace 7.
Migration großer Datei- und Metadatenbestände.
Sicherstellung der Konformität mit den Open-Access-Anforderungen.
Integration mit der umfangreichen IT-Infrastruktur der Universität Warschau sowie mit externen Systemen.
Gestaltung einer modernen, responsiven und barrierefreien Oberfläche nach den Standards WCAG 2.1.
So erinnert sich der Kunde an unsere Zusammenarbeit
Das wissenschaftliche Repositorium der UW in der Version DSpace 7 ist ein Meilenstein in der digitalen Transformation unserer Hochschule. Dank ihm wird die wissenschaftliche Leistung unserer Beschäftigten und Promovierenden weltweit zugänglich – in übersichtlicher, moderner und nutzerfreundlicher Form.
Das ist ein Projekt, das den offenen Zugang wirklich unterstützt und die Position der Universität Warschau als Forschungsuniversität mit internationalen Ambitionen stärkt.
Umfang der Einführung
Systemarchitektur
01Analyse und Aktualisierung des Systems, Installation und Konfiguration von DSpace 7
Datenmigration
02aus Verlagen und Zeitschriften der UW
Gestaltung der Oberfläche
03Gestaltung einer neuen Oberfläche im visuellen Erscheinungsbild der Hochschule und nach den Standards WCAG 2.1
Integrationen
04Integration mit Systemen der UW (u. a. Sciencecloud, APD, PZW) und externen Systemen (ORCID, CrossRef)
Unterstützung
05Schulungen, Betrieb und technischer Support
Wie haben wir unsere Ziele erreicht?
Systemanalyse
Aktualisierungsanalyse und Installation des Systems.
Entwicklung einer neuen grafischen Oberfläche
im visuellen Erscheinungsbild der UW.
Integration
des Repositoriums mit Sciencecloud und den ministeriellen Systemen (POL-on, PBN).
Datenmigration
aus Verlagen und Zeitschriften der UW.
Qualitätskontrolle
Tests von Datenqualität und Funktionalität.
Schulungen und Betrieb
Vorbereitung von Administration und Anwendenden auf die Systemnutzung.
Support und Weiterentwicklung
Betrieb, Helpdesk und weitere Entwicklung des Repositoriums.
Ergebnisse
auf Basis der neuesten Version DSpace 7, vollständig barrierefreier Dienst (WCAG 2.1), responsiv auf mobilen Geräten
mit Sciencecloud als zentralem Hub für Wissenschaftsdaten
größere Sichtbarkeit der Forschung der UW auf nationaler und internationaler Ebene. Das Repositorium stößt auf großes Interesse – es verzeichnet durchschnittlich rund 8 000 Besuche monatlich, und die Zahl der Volltext-Downloads erreicht 6 000 im Monat.
vollständige Konformität mit den Open-Access-Anforderungen
So erinnern wir uns an unsere Zusammenarbeit
Die Einführung des Repositoriums DSpace 7 an der Universität Warschau ist für uns ein strategisches und außerordentlich befriedigendes Projekt. Gemeinsam mit dem Team der BUW haben wir eine Lösung geschaffen, die globale Standards mit den lokalen Bedürfnissen der größten Hochschule Polens verbindet.
Das ist der Beweis, dass Partnerschaft, Innovation und Technologie gemeinsam Lösungen auf Weltniveau schaffen können – verfügbar für Forschende, Studierende und die gesamte akademische Gemeinschaft.
Zusammenfassung
Die Universität Warschau hat gemeinsam mit PCG Academia ein modernes wissenschaftliches Repositorium auf Basis von DSpace CRIS 7 eingeführt. Das Projekt umfasste Analyse, Installation, Datenmigration, Integration mit Sciencecloud sowie die Anpassung der Oberfläche an höchste Standards der Barrierefreiheit. Das Ergebnis ist eine digitale Plattform, die das Sammeln, Integrieren und den offenen Zugang zur wissenschaftlichen Leistung der UW ermöglicht und die Position der Hochschule als Vorreiterin für Innovation und Wissenschaft in Polen und Europa stärkt.
