Über das Projekt
Kunde
Branche
Eingeführte Lösung
Dauer der Einführung
Budget
Projektteam
Über die Hochschule
Jagiellonen-Universität in KrakauDie Jagiellonen-Universität in Krakau – die älteste Hochschule Polens und eine der renommiertesten akademischen Einrichtungen Mitteleuropas. Die UJ beschäftigt über 4 000 wissenschaftliche Mitarbeitende und bildet rund 40 000 Studierende aus. Die Jagiellonen-Bibliothek fungiert als zentrale Einheit für die Verwaltung des Repositoriums der UJ (RUJ).
Ziel des Kunden
Das Repositorium der wissenschaftlichen Leistung der UJ aktualisieren und modernisieren
Sicherheit, Stabilität und Verfügbarkeit des RUJ gewährleisten
Integration mit nationalen (POL-on, PBN) und internationalen Systemen (Scopus, WoS, Google Scholar)
Das Repositorium auf die Weiterentwicklung in Richtung CRIS und offenen Zugang vorbereiten
Die Rolle des RUJ als zentrales Werkzeug für Berichtswesen und Evaluation stärken
Herausforderungen
Migration von über 300 000 Objekten in die neue Systemversion.
Sicherstellung des Dauerbetriebs bei 60 Tsd. Besuchen monatlich.
Gestaltung einer neuen Benutzeroberfläche, WCAG-konform und nutzerfreundlich.
Integrationen mit internen Systemen der UJ sowie externen Systemen (PBN, POL-on, WoS, Scopus, Google Scholar).
Nachbildung und Ausbau der bisherigen Funktionen, ohne Daten- und Leistungsverlust.
So erinnert sich der Kunde an unsere Zusammenarbeit
Die Modernisierung des Repositoriums RUJ auf die Version DSpace 7 war für uns ein entscheidender Schritt in der Entwicklung der Informationssysteme der Jagiellonen-Universität. Wir haben ein modernes, sicheres und barrierefreies Repositorium gewonnen, das über 300 000 Publikationen und Tausende Nutzende monatlich bedient.
Wir sind für die Evaluation 2022–2025 im Bereich Science vollständig vorbereitet, und dank der Integrationen mit PBN, POL-on und internationalen Werkzeugen ist das Repositorium zum zentralen Element unserer Open-Access-Politik geworden.
Umfang der Einführung
Systemarchitektur
01sichere Architektur und REST API für Integrationen
Datenmigration
02vom Repositorium der UJ zum System DSpace 7
Gestaltung der Oberfläche
03moderne Benutzeroberfläche (Angular, UX abgestimmt auf die Bedürfnisse von Forschenden und Studierenden)
Integrationen
04mit nationalen (POL-on, PBN) und internationalen Systemen (Scopus, WoS, Google Scholar)
Unterstützung
05vollständige Anwenderschulung
Wie haben wir unsere Ziele erreicht?
Analyse und Konfiguration
Vorbereitung der DSpace-7-Umgebung, Analyse der RUJ-Struktur.
Datenstruktur
Aufbau des Modells auf Basis des Entities-Mechanismus.
Gestaltung der Oberfläche
UX/UI des Repositoriums, Mockups, Tests der Barrierefreiheit.
Datenmigration
Übernahme der Objekte samt Metadaten und Verknüpfungen.
Integrationen
mit internen Systemen (SAP, Bibliotheksmodule) und externen Systemen (PBN, POL-on, Scopus, WoS).
Berichtswesen und Filterung
Einführung von Analyse- und Berichtswerkzeugen.
Schulungen und Betrieb
Vorbereitung der Mitarbeitenden auf die Systemnutzung, 12 Monate Support.
Ergebnisse
stabiles, sicheres und skalierbares Repositorium, aktualisiert auf DSpace 7 mit moderner Benutzeroberfläche
vollständige Datenmigration und Aufrechterhaltung des Betriebs, Integrationen mit internen und externen Systemen
umfangreiche Möglichkeiten zur Datenauswertung und Filterung von Suchergebnissen, hohe Sichtbarkeit der Publikationen der UJ in internationalen Wissenschaftsdatenbanken
Fundament für die Weiterentwicklung – CRIS und Sciencecloud, Konformität mit WCAG und den Anforderungen der Evaluation 2022–2025
So erinnern wir uns an unsere Zusammenarbeit
Das Projekt zur Aktualisierung des RUJ auf DSpace 7 verband eine umfangreiche Datenmigration, die Gestaltung einer WCAG-konformen Benutzeroberfläche und fortgeschrittene Systemintegrationen.
Dank der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit dem Team der UJ konnten alle Ziele im vorgesehenen Zeit- und Budgetrahmen erreicht werden. Das Jagiellonen-Repositorium ist heute eine der innovativsten DSpace-Einführungen in Polen, setzt Maßstäbe für andere Hochschulen und ist bereit für die Weiterentwicklung in Richtung CRIS und Sciencecloud.
Zusammenfassung
Innerhalb von 10 Monaten führte die Jagiellonen-Universität eine strategische Modernisierung des Repositoriums RUJ durch.
Das System wurde auf DSpace 7 überführt, um neue Funktionen erweitert, mit externen Systemen integriert und an die Anforderungen der Barrierefreiheit angepasst. Das Ergebnis ist ein stabiles, skalierbares und modernes Repositorium – ein Fundament für die Entwicklung offener Wissenschaft an der UJ und für den Weg in Richtung CRIS und Sciencecloud.
