PCG Academia hat mit der Adam-Mickiewicz-Universität in Poznań einen neuen Vertrag über die Weiterentwicklung des Beschäftigtenportals auf Basis der Plattform WEBCON BPS unterzeichnet. Die Entscheidung, die Zusammenarbeit fortzusetzen und auszubauen, ist ein natürlicher Schritt, der sich aus den sehr guten Erfahrungen der Hochschule mit der bisherigen Einführung und der hohen Bewertung sowohl der Servicequalität als auch der technologischen Möglichkeiten der Low-Code-Plattform WEBCON BPS ergibt.

Einführung des Beschäftigtenportals der AMU

Die erste Phase des Projekts, das PCG Academia für die Adam-Mickiewicz-Universität in Poznań umsetzte, umfasste die Einführung eines Beschäftigtenportals auf Basis der Plattform WEBCON BPS. Die im November 2023 begonnene Zusammenarbeit führte zum Aufbau eines zentralen, iterativ weiterentwickelten Zugangspunkts für Personalangelegenheiten mit vollständiger Kontrolle über Rollen, Formulare und Workflows, mit Integration in das ERP-System, das Data Warehouse, Microsoft Dynamics und Azure Active Directory sowie mit Steuerungsunterstützung in Form von Management-Dashboards. Im Rahmen des Projekts wurden dedizierte Anwendungsseiten, Rollen und Berechtigungen, Testszenarien und technische Dokumentation erstellt sowie Schulungen durchgeführt. Das im Modell einer lokalen Installation gelieferte System wird derzeit von über 5 500 Nutzenden der Universität verwendet.

Weiterentwicklung des Beschäftigtenportals der AMU

Die Weiterentwicklung des Beschäftigtenportals umfasst die Inbetriebnahme neuer Prozessanwendungen und den Ausbau bestehender Funktionen in zentralen Tätigkeitsbereichen der Universität. Besonderes Gewicht liegt auf Prozessen des Personalmanagements, darunter die Bearbeitung verschiedener Arten von Anträgen, Erklärungen, Sozialleistungen, Abwesenheiten und Urlauben, einschließlich Forschungsfreisemester und Elternzeit. Das Portal unterstützt zudem die Steuerung von Forschungsprojekten, einschließlich der Einreichung von Projektunterlagen, der Bearbeitung von Anträgen für neue Projekte, der Vertragsunterzeichnung sowie der Abrechnung und Berichterstattung zu Forschungsarbeiten.

Im Rahmen der beauftragten Leistungen erbringt PCG Academia umfassende IT-Dienstleistungen, darunter die Business-Analyse des Bedarfs der Universität, Entwurf und Konfiguration der Prozessanwendungen, Aufbau und Einführung von Integrationsschnittstellen sowie Funktions-, Integrations- und Lasttests. Ein wichtiger Bestandteil des Projekts sind außerdem die Erstellung der Dokumentation nach der Einführung, die Durchführung von Schulungen für Endanwendende und fachliche Administration sowie die Unterstützung der Teams des Auftraggebers bei Programmierarbeiten innerhalb des Beschäftigtenportals.

Über PCG

PCG Academia ist ein erfahrener Integrator und Anbieter von IT-Lösungen für das Hochschulwesen und seit Jahren auf die Einführung der Low-Code-Plattform WEBCON BPS in Hochschulumgebungen spezialisiert. Durch Projekte für staatliche und private Hochschulen hat PCG Academia einzigartige Kompetenz im Entwurf und in der Automatisierung von Verwaltungs-, Studierenden- und Wissenschaftsprozessen aufgebaut, die mit Dekanatssystemen, ERP, EZD und wissenschaftlichen Repositorien zusammenspielen müssen. Dank des tiefen Verständnisses der organisatorischen Besonderheiten von Hochschulen und der WEBCON-Best-Practices liefert PCG Academia stabile, skalierbare und ausbaufähige Lösungen, die eine dauerhafte Prozessebene zur Unterstützung der digitalen Transformation akademischer Einrichtungen bilden.

ÜBER DIE UNIVERSITÄT

Die Adam-Mickiewicz-Universität in Poznań gehört zu den größten und renommiertesten Hochschulen Polens und belegt regelmäßig Spitzenplätze in nationalen und internationalen Hochschulrankings. Die Universität betreibt Forschung auf Weltniveau und bietet ein breites Studienangebot in den Geistes-, Sozial-, Natur- und Rechtswissenschaften sowie in den exakten Wissenschaften. Die AMU ist eine sich dynamisch entwickelnde Einrichtung, die konsequent in moderne Technologien zur Unterstützung von Management, Lehre und Forschung investiert.