Die Partnerschaft zwischen der Jagiellonen-Universität und PCG Academia entwickelt sich seit 2019 und umfasst aufeinanderfolgende Etappen der Digitalisierung des Forschungsinformationsmanagements – von der Aufbereitung der Daten für Evaluationszwecke über die Einführung von Lösungen der Sciencecloud-Klasse bis zum Aufbau eines DSpace-basierten Repositoriums. Daraus ist eine stimmige Umgebung für die Arbeit mit Forschungs- und Publikationsdaten entstanden, die als Ausgangspunkt für die weitere Entwicklung dient.

Neue Phase: Einführung eines Systems der CRIS-Klasse

Heute starten wir die nächste Phase der Zusammenarbeit zwischen PCG Academia und der Jagiellonen-Universität, die die Einführung des Systems DSpace CRIS umfasst – einer Lösung der Klasse Current Research Information System (CRIS), die die Funktionen eines klassischen Repositoriums um ein umfassendes Management wissenschaftlicher Information erweitert.

Das neue Projekt umfasst die Aktualisierung des bestehenden Systems auf die neueste Version von DSpace CRIS, die Weiterentwicklung der Benutzeroberfläche, den Ausbau der Funktionen, die Migration und Ordnung der Daten sowie die Integration mit internen und externen Systemen. Ein weiteres zentrales Element ist der Ausbau der Berichts- und Suchmechanismen sowie die Vorbereitung der Nutzenden auf die Arbeit in der neuen Umgebung. Das Projekt ist in Phasen geplant und dauert bis zu 12 Monate ab Vertragsunterzeichnung, längstens bis Februar 2027.

Was sind CRIS-Systeme und warum investieren Hochschulen in sie?

Systeme der CRIS-Klasse dienen dem zentralen Sammeln, Verwalten und Bereitstellen von Informationen zur Forschungstätigkeit – darunter Publikationen, Forschungsprojekte, Drittmittel, Patente, Daten zu Forschenden und internationale Kooperationen. Anders als klassische Repositorien führt ein CRIS Daten aus vielen Quellen zusammen und unterstützt sowohl Berichtsprozesse (z. B. Evaluation, Rankings, Meldungen) als auch den Aufbau der Sichtbarkeit von Forschung auf globaler Ebene.

In den vergangenen Jahren haben führende Hochschulen weltweit stark in solche Lösungen investiert. Die Universität Zürich etwa entwickelt ein System auf Basis von DSpace CRIS für das Repositorium ZORA und führt Daten zu Publikationen und Forschenden in einer Plattform zusammen. Die University of Oxford setzt fortgeschrittene Wissenschaftsinformationssysteme für Forschungsdatenmanagement und Berichtswesen ein, und die Harvard University investiert in Werkzeuge, die offene Wissenschaft und die Sichtbarkeit der wissenschaftlichen Leistung ihrer Forschenden unterstützen.

Die Hauptgründe für diese Investitionen sind weltweit ähnlich: wachsende Berichts- und Evaluationsanforderungen, die Notwendigkeit, verstreute Daten zu integrieren, die Unterstützung von Open-Science-Strategien und die Erhöhung der internationalen Sichtbarkeit der Forschungsleistung. CRIS-Systeme werden damit zu einem der zentralen Bausteine der digitalen Infrastruktur moderner Hochschulen.

Projekt mit EU-Kofinanzierung

Die Einführung erfolgt im Rahmen des Projekts „Digitalisierung und digitale Rekonstruktion von Kultursammlungen mithilfe künstlicher Intelligenz und Entwicklung von Werkzeugen für den integrierten Zugang zu digitaler Information an der Jagiellonen-Universität“, kofinanziert von der Europäischen Union im Programm Europäische Fonds für Kleinpolen 2021–2027.

Das Projekt fügt sich in einen breiteren Trend der Entwicklung der digitalen Infrastruktur der Universität ein und verbindet Forschungsmanagement mit dem Zugang zu und der Verbreitung von Wissensressourcen.