Die Medizinische Universität Schlesien in Katowice baut eine digitale Arbeitsumgebung für ihre Verwaltung auf. Im Rahmen eines neu unterzeichneten Vertrags führt PCG Academia die digitale Studierendenakte auf Basis der Plattform WEBCON ein. Die neue Lösung vereinfacht die Verwaltung der Unterlagen von Studierenden, Promovierenden, Teilnehmenden postgradualer Studiengänge und Kursteilnehmenden und sorgt für die vollständige Digitalisierung der Prozesse rund um deren Aktenführung. 

Die nächste Etappe einer langjährigen Partnerschaft 

Die SUM nutzt das Dekanatssystem PCG Dziekanat seit vielen Jahren. Die Einführung der digitalen Studierendenakte ist eine natürliche Erweiterung der bestehenden IT-Umgebung und die nächste Etappe der Zusammenarbeit der Hochschule mit PCG Academia. Dank der Integration mit dem Dekanatssystem werden Akten und digitale Studierendenakten automatisch angelegt, sodass die manuelle Aktenführung entfällt und die Datenkonsistenz gesichert ist. 

Modernes Dokumentenmanagement 

Die digitale Studierendenakte dient als elektronisches Gegenstück zur klassischen Studierendenakte. Die Lösung ermöglicht das Sammeln, Verarbeiten und Archivieren von Dokumenten sowie die laufende Prüfung ihrer Vollständigkeit. 

Das System umfasst elektronische Akten, E-Portfolios, die bestimmten Studiengängen zugeordnet sind, und eDokumente – sowohl automatisch im Rahmen der Prozesse erzeugte als auch von berechtigten Mitarbeitenden ergänzte. Die Dokumentenstatus werden automatisch anhand der Daten aus dem Dekanatssystem aktualisiert. 

Zur Einführung gehört außerdem die Integration mit Microsoft 365, dem E-Mail-System der Hochschule und dem Authentifizierungssystem CAS. Ein umfassendes Berechtigungsmodell sichert den Zugriff auf die Unterlagen entsprechend der Organisationsstruktur der Hochschule. 

Eine bewährte Lösung für Hochschulen 

Die Einführung erfolgt auf Basis der Plattform WEBCON, die die Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen ermöglicht. Dank ihrer flexiblen Architektur erlaubt sie den schnellen Aufbau von Anwendungen, die auf den Bedarf der Hochschule zugeschnitten sind, sowie die einfache Integration mit bestehenden Systemen. 

PCG Academia führt WEBCON seit Jahren im Hochschulwesen ein und unterstützt Hochschulen bei der Digitalisierung von Prozessen und beim elektronischen Dokumentenworkflow. Die Kompetenz des Unternehmens bestätigt auch der Status als WEBCON Premium Partner, den PCG Academia seit mehreren Jahren ununterbrochen innehat. 

Projekt kofinanziert aus dem Nationalen Aufbau- und Resilienzplan (KPO) 

Die Umsetzung dieses Projekts wird aus dem Nationalen Aufbau- und Resilienzplan (KPO) kofinanziert, im Rahmen einer Investitionsinitiative zur Modernisierung der Bildungsinfrastruktur medizinischer Hochschulen und zur Erhöhung der Aufnahmekapazitäten in medizinischen Studiengängen. 

Über die Medizinische Universität Schlesien in Katowice 

Die Medizinische Universität Schlesien in Katowice gehört zu den größten und renommiertesten medizinischen Hochschulen Polens. Sie bildet Ärztinnen und Ärzte, Zahnärztinnen und Zahnärzte, Apothekerinnen und Apotheker sowie Fachkräfte der Gesundheitswissenschaften aus und betreibt zugleich intensive wissenschaftliche Forschung. Die Entwicklung moderner digitaler Lösungen ist ein zentrales Element der Strategie der Hochschule und unterstützt die effiziente Organisation der Verwaltungsprozesse und einen hochwertigen Service für die akademische Gemeinschaft.