PCG Academia setzt eine weitere strategische Einführung zur Unterstützung der digitalen Transformation polnischer Hochschulen um. Die Plattform Webcon wird an der Medizinischen Universität Łódź eingeführt, wo sie die Grundlage für ein modernes elektronisches Dokumentenmanagementsystem und ein zentrales Werkzeug zur Unterstützung des digitalen Studierendenservice bilden wird.

Das Projekt wird im Rahmen der Initiative „Stay@UMED – Einführung eines umfassenden Maßnahmensystems zur Verringerung des frühen Studienabbruchs an der Hochschule“ umgesetzt. Ein zentrales Element des Projekts ist das Modul Dropout Analytics, das die Identifikation von Risikofaktoren für einen frühen Studienabbruch und die laufende Beobachtung der Situation der Studierenden ermöglicht. Dadurch kann die Hochschule fundiertere Managemententscheidungen treffen und Unterstützungsmaßnahmen für Studierende in verschiedenen Phasen ihrer Ausbildung wirksamer planen.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Einführung ist die digitale Studierendenakte, die Studierendenunterlagen in digitaler Form ordnet und zentralisiert. Die Plattform Webcon ermöglicht das sichere Sammeln, Verarbeiten und Archivieren von Dokumenten sowie die Automatisierung der Verwaltungsprozesse rund um den Studierendenservice. Die Lösung verbessert die Kommunikation zwischen Studierenden und Hochschulverwaltung deutlich, verkürzt Bearbeitungszeiten und erhöht die Transparenz der Verfahren.

Das Projekt umfasst außerdem die Einführung weiterer E-Workflows, die die an der Medizinischen Universität Łódź bestehenden Prozesse abbilden, sowie die Integration mit dem vorhandenen Dekanatssystem der Hochschule. Diese Integration sichert die Datenkonsistenz, beseitigt doppelte Informationen und ermöglicht einen nahtlosen Informationsfluss zwischen den Systemen, die im Verwaltungsalltag genutzt werden.

Die Medizinische Universität Łódź ist eine weitere führende medizinische Einrichtung – neben der Medizinischen Universität Danzig, der Medizinischen Universität Warschau und der Medizinischen Universität Lublin –, die sich für die Plattform WEBCON und die Begleitung durch die Beraterinnen und Berater von PCG Academia entscheidet, um ihre Prozesse zu digitalisieren.

Über die Medizinische Universität Łódź

Die Medizinische Universität Łódź gehört zu den führenden medizinischen Hochschulen Polens und spielt seit Jahren eine bedeutende Rolle bei der Ausbildung von Fachkräften für das Gesundheitswesen. Die Hochschule bietet ein breites Studienangebot in polnischer und englischer Sprache, darunter Medizin, Zahnmedizin, Pharmazie, Pflege, Hebammenwesen, Rettungsdienst sowie Studiengänge der Gesundheitswissenschaften. Die Medizinische Universität Łódź ist zudem ein anerkanntes Zentrum für wissenschaftliche Forschung und Innovation, das sich aktiv an internationalen Forschungsprojekten beteiligt und mit dem Gesundheitssektor und der Industrie zusammenarbeitet.