Ein ansprechendes und verlässliches digitales Repositorium ist das Aushängeschild jeder Hochschule. Es führt die gesamte Forschung einer Hochschule auf einer Plattform zusammen, präsentiert die wissenschaftlichen Leistungen der Welt und erhöht die internationale Sichtbarkeit. Wichtig ist, das Repositorium auf dem aktuellen Stand, leicht bedienbar und sicher zu halten. DSpace 7 hilft Ihnen dabei.

Wie DSpace Ihrer Einrichtung nutzen kann, war Thema unseres Webinars. Moderiert wurde die Veranstaltung von Leszek Lewoc, International Business Advisor bei PCG Academia. DSpace stellte Piotr Masalski vor, Business Line Director bei PCG Academia. Prof. Łukasz Sułkowski, Vorstandsvorsitzender von PCG Polska, führte die Teilnehmenden in die Leistungen und Initiativen von PCG zur Unterstützung des Hochschul- und Wissenschaftssektors in Polen und im Ausland ein.

Unser besonderer Gast war Ahmed El-Sobky – Managing Director, Inhaber und Gründer von Acacia Integration, einem neuen Partner von PCG Academia. Ahmed El-Sobky ist zudem Vorstandsmitglied der Industriekammer für Informations- und Kommunikationstechnologie und an der Fakultät für Informatik der Universität Fayoum tätig. Er stellte die Leistungen von Acacia Integration vor.

DSPACE 7 – die neueste Version der weltweit meistgenutzten Repositoriumssoftware

DSpace ist ein Repositoriumssystem auf Grundlage einer Open-Source-Lizenz. Die Software wurde 2002 vom MIT und Hewlett-Packard entwickelt. Heute wird sie von einer internationalen Gemeinschaft aus Unternehmen und Fachleuten weiterentwickelt und gepflegt; koordiniert wird diese Gemeinschaft von LYRASIS, einer gemeinnützigen Organisation.

DSpace ist kostenlos, lässt sich unmittelbar nach der Installation einsetzen und ist vollständig an die Bedürfnisse jeder Hochschule anpassbar. Mit nahezu 40 % Anteil am weltweiten Markt und 3.000 Installationen ist DSpace mit Abstand das weltweit am weitesten verbreitete institutionelle Repositorium.

Leider beruhen viele dieser Repositorien auf älteren DSpace-Versionen, die nicht mehr unterstützt werden. Selbst die Vorgängerversion DSpace 6 erreicht im Juni dieses Jahres ihr Lebensende. Grund dafür ist die im vergangenen Jahr erschienene Version DSpace 7, die in neuen, modernen Technologien entwickelt wurde – mit besserer Sicherheit, mehr Funktionen und einer verbesserten, ansprechenden Benutzeroberfläche (UI).

Eine der größten Neuerungen in DSpace 7 ist die REST-API, die eine einfache Anbindung an externe Datenbanken ermöglicht, darunter Scopus, Web of Science, ORCID, PubMed, Crossref und viele weitere. Die Integration erleichtert den Einstellprozess, da Nutzer Metadaten einfach importieren können, statt sie manuell zu erfassen. Sie vereinfacht zudem das Auslesen von Daten aus dem Repositorium, etwa für nationale Evaluationssysteme.

Durch die Anbindung von DSpace an globale Systeme wie Scopus oder WoS lassen sich für Publikationen gängige bibliometrische Indikatoren sowie zusätzliche alternative Metriken (Altmetrics) anzeigen. DSpace selbst liefert ebenfalls Statistiken und Kennzahlen, die unter anderem für das Wissenschaftsmanagement und für den Vergleich der Forschungsleistung verschiedener Organisationseinheiten genutzt werden können.

DSpace 7 macht das Repositorium zudem vollständig kompatibel mit Forschungsdaten, nicht nur mit Publikationen. Wie bei Publikationen können Sie Daten im Open Access veröffentlichen oder den Zugriff so steuern, dass bestimmte Daten oder Sammlungen nur ausgewählten Nutzern zugänglich sind. DSpace erlaubt außerdem die Versionierung von Datensätzen.

DSpace kann zur Ablage unterschiedlichster Inhalte genutzt werden, darunter Publikationen, Patente, Forschungsdatensätze, Abschlussarbeiten und mehr. Jeder Datensatz lässt sich über Beziehungen mit anderen Entitäten verknüpfen, etwa mit Autorinnen und Autoren, zugehörigen Einrichtungen oder Forschungsprojekten. Alle Elemente des Repositoriums sind miteinander verbunden, und der Wechsel zwischen ihnen fällt leicht, sodass sich Nutzer bequem durch die Bestände bewegen.

Damit Forschung sichtbarer und für die Öffentlichkeit zugänglicher wird, muss eine Hochschule sicherstellen, dass sie in Suchmaschinen auffindbar ist. Erfreulicherweise ist DSpace indexierbar, also bereit für das Harvesting durch externe Suchmaschinen wie Google Scholar. Das bedeutet: Jeder Datensatz in Ihrem Repositorium ist für jede und jeden im Netz leicht sichtbar.

Im Webinar präsentierten wir eine Demo eines Repositoriums auf Basis von DSpace CRIS mit von PCG Academia entwickelten individuellen Widgets. Sehen Sie selbst, wie die in DSpace 7 eingesetzten neuen Technologien für unmittelbare Rückmeldung und reibungslose Bedienung in einer optisch ansprechenden Oberfläche sorgen: https://youtu.be/bXeX6ntr_Vw?t=1290

Worin besteht der Unterschied zwischen DSpace 7 und DSpace 7 CRIS, werden Sie fragen? Wie Piotr Masalski erläuterte, liegt der Unterschied im Datenmodell. DSpace 7 beruht auf einer flachen Datenstruktur, die dem Datenmodell DublinCore entspricht – es handelt sich um einzelne, voneinander getrennte Objekte wie Bücher oder Aufsätze, die sich lediglich in Sammlungen organisieren lassen. DSpace CRIS wiederum ist mit CERIF kompatibel, dem Common European Research Information Format. Mit einem CRIS (Current Research Information System) gehen Sie eine Ebene höher und können Beziehungen zwischen Objekten abbilden, sodass alles miteinander verbunden und damit leichter zu durchsuchen und zu bearbeiten ist. Das ermöglicht auch das Anlegen von Profilen für Forschende oder von Projektseiten.

DSPACE-7-FALLSTUDIEN FÜHRENDER POLNISCHER HOCHSCHULEN

Als bei LYRASIS registrierter Gold Service Provider hat PCG Academia drei Projekte rund um DSpace 7 an polnischen Hochschulen umgesetzt. Unser erstes und am längsten laufendes Projekt ist das für die Jagiellonen-Universität, die älteste und eine der besten Hochschulen Polens. Unsere Zusammenarbeit besteht inzwischen seit über vier Jahren. Sie begann, als die Universität uns mit der Migration ihres Repositoriums auf DSpace 7 beauftragte. Das Repositorium enthält heute über 250.000 Publikationen, und die Jagiellonen-Universität nutzt es auch für das nationale Evaluationsverfahren. Wir erbringen zudem Wartungsleistungen und sind stolz, sagen zu können, dass es in der Zeit unserer Zusammenarbeit keine Systemausfälle gab. Darüber hinaus haben wir zahlreiche Integrationen von DSpace mit Open Journals und Open Conference Systems sowie mit der internen IT-Infrastruktur (ERP, SAP usw.) umgesetzt.

Ein weiteres Projekt wurde von der SWPS Universität beauftragt, der führenden nicht-staatlichen Hochschule Polens. Wir bauen das Repositorium der Hochschule auf Basis von DSpace 7 mit einem stark individualisierten Erscheinungsbild auf, das zu den übrigen Websites der Hochschule passt. Wir haben zudem eine Reihe von Integrationen umgesetzt, von denen die Anbindung an das System Salesforce die wichtigste ist. Das Repositorium wird Publikationen, Forschungsdaten und künstlerische Leistungen aufnehmen. Das System soll die Open-Access-Politik der Hochschule umsetzen.

Wir arbeiten außerdem mit der Akademie der Bildenden Künste in Krakau zusammen, der führenden Kunsthochschule Polens. Für die Akademie haben wir eine in hohem Maße individualisierte Lösung auf Basis von DSpace 7 entwickelt, die künstlerische Leistungen und grafische Sammlungen in den Mittelpunkt stellt. Dafür haben wir einen eigenen Bildbetrachter umgesetzt, der das bestmögliche Online-Erlebnis mit Kunst bietet. Das Repositorium wird auch Publikationen erfassen.

EINZIGARTIGES EINFÜHRUNGSMODELL – Wie arbeiten wir?

Die Installation bzw. Einführung von DSpace 7 dauert lediglich drei Monate. Wir liefern die Standardlösung, von uns angepasst und erweitert. Zudem geben wir dem Repositorium ein hochwertiges Erscheinungsbild auf Grundlage der von der Hochschule vorgegebenen gestalterischen Richtlinien. Nach Abschluss der Einführung gehen wir in eine einjährige laufende Betreuung über. Die Hochschule erhält selbstverständlich Helpdesk und technischen Support, doch wir halten das Repositorium auch mit den neuesten Versionen aktuell.

Ob Sie mit einer Neuinstallation von DSpace starten, auf die neueste Version DSpace 7 wechseln oder einfach technische Unterstützung suchen – PCG hilft Ihnen gern. Mehr über unsere Leistungen erfahren Sie hier: https://pcgacademia.chost.pl/en/sciencecloud/dspace/

Kontakt: Leszek Lewoc, E-Mail: leszek.lewoc@pcgacademia.pl

Leistungen von Acacia Integration

PCG Academia und Acacia Integration sind nun Partner im Bereich DSpace. Acacia Integration ist ein Unternehmen mit Sitz in Deutschland, das Beratungs- und Systemintegrationsleistungen anbietet. Es berät in den Bereichen E-Learning, Personalentwicklung und Smart Communities. Acacia verfügt zudem über Erfahrung im Vertrieb von Bildungsprodukten wie VR- und AR-Lösungen, Online-Kursen zur Sprachkompetenz und Werkzeugen für die digitale Transformation von Hochschulen, darunter DSpace. Außerdem bietet das Unternehmen technischen Support für Hochschulen im Nahen Osten und in Nordafrika.

Wir empfehlen die Zusammenarbeit mit Acacia Integration von ganzem Herzen. Mehr über das Unternehmen erfahren Sie auf der Website https://acaciaintegration.com/

Kontakt: Ahmead El-Sobky, E-Mail: asobky@acaciaintegration.com