Zusammenfassung des Webinars

Das Webinar „DSpace Reimagined: The Next Generation of AI-Powered Repositories“ zeichnete eine zukunftsgerichtete Vision für die Weiterentwicklung von DSpace zu einer modernen, intelligenten Plattform für Forschungsrepositorien. Im Mittelpunkt stand die Frage, wie künstliche Intelligenz, Automatisierung und nutzerzentriertes Design die Zukunft institutioneller Repositorien und des Forschungsinformationsmanagements prägen.

Vom Repositorium zur intelligenten Forschungsplattform

Die Referenten betonten, dass DSpace längst nicht mehr nur als Ablagesystem für Publikationen wahrgenommen wird, sondern als strategischer Baustein des digitalen Forschungsökosystems. Die nächste Generation von DSpace wird so gestaltet, dass sie Forschende, Bibliothekarinnen und Bibliothekare sowie Forschungsadministratoren aktiv unterstützt – durch vereinfachte Arbeitsabläufe, bessere Datenqualität und eine höhere Sichtbarkeit und Wirkung wissenschaftlicher Ergebnisse.

Die Rolle von KI in DSpace

Im Webinar wurde deutlich, dass Repositorien an einem klaren Wendepunkt stehen, da sich das Nutzerverhalten in Richtung KI-gestützter Suche verschiebt. KI ist kein Zukunftskonzept mehr, sondern eine gegenwärtige Erwartung: KI-gestütztes Auffinden wird rasch zum wichtigsten Weg, auf dem Nutzer Informationen suchen. In diesem Kontext wirkt KI als Wegweiser für DSpace und hilft Repositorien, sich von statischen Ablagesystemen zu wissensbewussten Plattformen zu entwickeln, die mit Umfang, Komplexität und wachsenden Mengen wissenschaftlicher Inhalte umgehen können.

Zentrale Vorteile

KI ermöglicht es Repositorien, Umfang, Struktur und Verlässlichkeit ihrer Sammlungen besser zu nutzen. Bedeutungsbasierte Suche verbessert den Zugang zu relevantem Wissen dort, wo die klassische Stichwortsuche überfordert. KI-gestützte OCR und strukturierte Inhalte verbessern Durchsuchbarkeit, Nachnutzung und Langzeitarchivierung, während intelligente Verknüpfungen verborgene Zusammenhänge zwischen Inhalten sichtbar machen und so Sichtbarkeit, Nachnutzung und Zitationswirkung erhöhen.

Anwendungsfall – Studierende

Studierende greifen häufig auf allgemeine KI-Werkzeuge zurück, die ungeprüfte oder unzuverlässige Quellen liefern können. Die KI-Suche innerhalb von DSpace führt sie zu vertrauenswürdigen, institutionell kuratierten Inhalten, liefert verständliche Zusammenfassungen und verlinkt direkt auf die Originalmaterialien – so lernen sie effizienter und mit größerem Vertrauen in die Quellen.

Anwendungsfall – Forschende

Mit dem Wachstum institutioneller Repositorien stehen Forschende vor einer Informationsflut. Die KI-Suche unterstützt bedeutungsbasiertes Auffinden, das relevante Literatur und Datensätze über bloße Stichwortübereinstimmungen hinaus sichtbar macht, beschleunigt Literaturrecherchen und hilft Forschenden, fachübergreifende Zusammenhänge zu erkennen.

Anwendungsfall – Verwaltungsmitarbeitende

Verwaltungs- und Repositoriumspersonal ist häufig durch manuelle Metadatenarbeit und OCR-Nachbearbeitung belastet. KI-gestützte OCR verringert wiederkehrende Aufgaben, sodass sich die Beschäftigten auf höherwertige Tätigkeiten wie Richtlinienarbeit, Qualitätssicherung und strategische Planung konzentrieren können – bei gleichzeitig besserer Nutzbarkeit des Repositoriums.

Innovation aus der Community

Das Webinar unterstrich die Bedeutung der weltweiten DSpace-Community für die Gestaltung der Roadmap der Plattform. Die Entwicklungsprioritäten orientieren sich an den realen Bedürfnissen von Hochschulen und Forschungseinrichtungen, sodass Innovation stets an den praktischen Herausforderungen von Repositoriumsverantwortlichen und Forschungsreferaten ausgerichtet bleibt.

Die Perspektive von PCG Academia

Aus Sicht von PCG Academia deckt sich die vorgestellte Vision von DSpace in hohem Maße mit den wachsenden Erwartungen der Hochschulen in Europa und darüber hinaus. Die Einrichtungen suchen nicht nur regelkonforme Repositorien, sondern intelligente, skalierbare Plattformen, die Forschungsbewertung, Open-Science-Strategien und digitale Transformation unterstützen. Als erfahrener Partner bei der Einführung und Weiterentwicklung DSpace-basierter Lösungen unterstützt PCG Academia Hochschulen dabei, diese Fähigkeiten der nächsten Generation für zukunftsfähige Forschungsumgebungen zu nutzen.