From Legacy to DSpace: Real-World Migration Strategies – Fallstudie der Universität Zürich
Auch auf Deutsch verfügbar!
Małgorzata Paszkowska
Jolanta Buda
Stefan Vogt
DSpace Lab Days
DSpace Lab Days ist eine monatliche Reihe von Online-Treffen für den fachlichen Austausch von Wissen und Erfahrungen rund um Einführung und Nutzung des Systems DSpace. Das Format ist flexibel: von Kurzvorträgen und Expertenpanels über Fallstudien und Q&A-Sitzungen bis zu praktischen Hands-on-Workshops.
Die Reihe steht der gesamten DSpace-Community und allen Interessierten an institutionellen Repositorien offen – Repositoriumsadministration, Leitungen digitaler Bibliotheken, Entwickelnde und Projektverantwortliche. Besonders willkommen sind Mitglieder der DSpace User Group Polen sowie Vertreterinnen und Vertreter aller anderen nationalen DSpace-Nutzergruppen weltweit.
Die Migration eines institutionellen Repositoriums gehört zu den folgenreichsten Entscheidungen einer Hochschule – und betrifft weit mehr als nur Technik. In dieser Ausgabe der DSpace Lab Days schauen wir uns an, wie eine groß angelegte Repositoriumsmigration wirklich aussieht, und verbinden eine Praxisfallstudie mit einer breiteren Perspektive auf den Weg von Altsystemen zu moderner Infrastruktur.
Die Sitzung eröffnet Stefan Vogt von der Universität Zürich, der die Migration von ZORA – dem institutionellen Repositorium der Universität – von EPrints auf DSpace geleitet hat. Er führt uns durch den gesamten Projektverlauf: von der institutionellen Entscheidung und dem Vergabeverfahren über die technische Umsetzung bis zur Arbeit an Inhalten und Metadaten, die die Qualität des neuen Systems geprägt hat. Im zweiten Teil weitet ein Fachexperte von PCG Academia den Blick und spricht darüber, was groß angelegte Migrationen von Alt- auf moderne Repositoriumsplattformen allgemein bedeuten – die Muster, die Fallstricke und die Grundsätze, die unabhängig von den beteiligten Systemen gelten.
Ob Sie eine Migration erwägen, mittendrin stecken oder einfach verstehen möchten, was der Prozess umfasst: Diese Sitzung gibt Ihnen sowohl den Blick aus der Praxis als auch den strategischen Kontext.
Agenda
Begrüßung und Einführung,
Fallstudie: Migration von ZORA – der Weg der Universität Zürich von EPrints zu DSpace,
Erkenntnisse: Herausforderungen, Entscheidungen und Ergebnisse an der UZH,
Über die Fallstudie hinaus: Migration von Alt- auf moderne Repositoriumsplattformen,
Q&A und offene Diskussion.
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DSpace Lab Day #7
Was Sie lernen werden
Was die Universität Zürich bewogen hat, ZORA von EPrints auf DSpace zu migrieren – institutionelle, formale und strategische Erwägungen,
Was die technische Migration umfasste: Datenexport, Transformation, Import und die Herausforderungen beim Abbilden alter Strukturen auf ein neues System,
Wie die Qualität von Inhalten und Metadaten während und nach der Migration gesteuert wurde,
Was die größten Herausforderungen an der UZH waren – und was die Einrichtung gewonnen hat,
Was groß angelegte Repositoriumsmigrationen von Altsystemen gemeinsam haben – Muster und Lehren aus der Praxis.
Expertinnen und Experten:
Małgorzata Paszkowska
International Outreach Manager, PCG Academia
Sie ist auf Projektmanagement und Business-Analyse spezialisiert und arbeitet derzeit als Kundenbetreuerin und Projektmanagerin im Bereich Science bei PCG Academia. Langjährige Mitarbeiterin des Informationsverarbeitungszentrums – Staatliches Forschungsinstitut (OPI-PIB). Sie verantwortete die Einführung von Projekten wie dem System zur Evaluation wissenschaftlicher Leistungen (SEDN) und der Polnischen Wissenschaftlichen Bibliografie (PBN). In ihrer beruflichen Tätigkeit hat sie Projekte der durchgängigen Softwareentwicklung umgesetzt – vom Konzept über die Produktivsetzung bis zur Anwenderbetreuung nach der Einführung. Sie verfügt über zahlreiche Zertifikate in Business-Analyse sowie in klassischem und agilem Projektmanagement. Sie absolvierte ein interdisziplinäres Studium der Europastudien an der Universität Warschau.
Jolanta Buda
Team Leader, PCG Academia
Seit drei Jahren arbeitet Jolanta Buda bei PCG Academia mit DSpace-Lösungen und unterstützt akademische und Forschungseinrichtungen bei der Einführung und laufenden Weiterentwicklung von Repositoriumsplattformen. Sie koordiniert Einführungsprojekte, steuert die Arbeit des Projektteams und arbeitet eng mit Kunden und technischem Team zusammen, um wirksame Kommunikation und erfolgreiche Projektlieferung sicherzustellen.
Nach Projektabschluss begleitet sie Kunden weiterhin als feste Ansprechpartnerin im Support, hilft ihnen bei operativen Fragen, optimiert Repositoriums-Workflows und sorgt dafür, dass sie ihre DSpace-Umgebungen bestmöglich nutzen. Ihre Rolle verbindet Projektkoordination, Kundenbeziehungsmanagement und die tägliche Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams, um hochwertige, auf den institutionellen Bedarf zugeschnittene Lösungen zu liefern. Jolanta vertritt PCG Academia zudem auf Konferenzen, Community-Veranstaltungen und Treffen rund um Open Science, digitale Repositorien und Forschungsinformationsmanagement, tauscht sich mit akademischen Einrichtungen aus und trägt zum Austausch von Wissen und bewährten Praktiken bei.
Stefan Vogt
Projektleiterin (nicht technisch) ZORA, Master in Business Administration
Leitung der öffentlichen Vergabe und des Erneuerungsprojekts ZORA (Zurich Open Repository and Archive)
