Über die Veranstaltung

The Big Migration – Auf dem Weg zur nächsten Generation wissenschaftlicher Repositorien ist eine internationale Konferenz zur Zukunft von Forschungsrepositorien und zu groß angelegten Migrationen auf moderne digitale Infrastrukturen.

Die Veranstaltung findet statt am 12.–13. Mai 2026 in Warschau (ul. Dobra 55), Polen, in der Bibliothek der Universität Warschau (BUW) und in nahe gelegenen Universitätsgebäuden. Die Konferenz bringt Repositoriumsverantwortliche, Bibliothekarinnen und Bibliothekare, Forschungsadministration, IT-Fachleute und Open-Science-Expertinnen und -Experten zusammen.

Das Programm verbindet:

• Keynote-Vorträge

• Fallstudien realer Migrationen

• praktische technische Workshops

• Expertenpanels und technische Sitzungen

Die Teilnehmenden befassen sich mit Themen wie Migrationen auf DSpace 8/9, CRIS-Integrationen, Metadaten-Interoperabilität, KI-gestützte Workflows und nachhaltige Repositoriums-Governance.

Über die Sitzungen hinaus bietet die Konferenz Raum für Networking, Zusammenarbeit und Wissensaustausch in der Open-Science- und Repositoriums-Community.

Über die Universität Warschau

Die Universität Warschau (UW) ist eine der größten und renommiertesten Hochschulen in Mittel- und Osteuropa. Gegründet im Jahr 1816, zählt die Universität Zehntausende Studierende und Forschende an zahlreichen Fakultäten und Forschungszentren.

Veranstaltungsort der Konferenz ist die Bibliothek der Universität Warschau (BUW) on ul. Dobra, eine der modernsten und architektonisch markantesten wissenschaftlichen Bibliotheken Europas.

BUW ist bekannt für:

• ihre innovative Architektur und die Dachgärten

• fortschrittliche digitale Infrastruktur

• starkes Engagement in Open-Science-Initiativen und im Forschungsdatenmanagement

Die Konferenzsitzungen finden in Universitätsgebäuden auf dem Campus und in nahe gelegenen akademischen Gebäuden statt, die für internationale Veranstaltungen ausgelegt sind.

Anreise nach Warschau

Mit dem Flugzeug

Am einfachsten erreichen Sie Warschau über den Flughafen Warschau-Chopin (WAW), Polens wichtigsten internationalen Flughafen, etwa 10 km vom Stadtzentrum entfernt.

Direktflüge verbinden Warschau mit den meisten größeren europäischen Städten, darunter:

• London

• Paris

• Frankfurt

• Amsterdam

• Zürich

• Wien

• Stockholm

Vom Flughafen erreichen Sie das Stadtzentrum in 20–30 Minuten by:

• Zug (Linie SKM)

• Flughafenbus

• Taxi oder Fahrdienst

• Flughafen-Transferdienste

Mit der Bahn

Warschau ist gut an den internationalen und Hochgeschwindigkeitsverkehr angebunden. Wichtige Bahnhöfe sind:

• Warszawa Centralna

• Warszawa Wschodnia

• Warszawa Zachodnia

Direktverbindungen bestehen unter anderem aus Berlin, Prag, Wien und Budapest.

Mit dem Auto

Warschau ist über wichtige europäische Fernstraßen erreichbar, darunter:

• Autobahn A2 (Berlin – Warschau)

• Schnellstraßen S8 und S7

Öffentliche Parkplätze in der Nähe der Universität Warschau sind begrenzt, daher empfehlen wir den öffentlichen Nahverkehr.

Unterwegs in Warschau

Warschau bietet ein modernes und leistungsfähiges öffentliches Verkehrssystem das von der Warschauer Verkehrsbehörde (ZTM) betrieben wird.

Angebote des Nahverkehrs

Teilnehmende können sich in der Stadt bequem bewegen mit:

• Metro (2 Linien)

• Straßenbahnen

• Bussen

• S-Bahn (SKM)

Die Fahrkarten gelten für alle Verkehrsmittel.

Fahrkartenoptionen

Gängige Optionen sind:

• 20-Minuten-Ticket

• 75-Minuten-Ticket

• 24-Stunden-Ticket

• 72-Stunden-Ticket

Fahrkarten erhalten Sie über:

• Fahrkartenautomaten

• Mobile Apps

• Kioske des Nahverkehrs.

Vom Stadtzentrum zur BUW

Die Bibliothek der Universität Warschau liegt nahe der Weichsel und ist bequem erreichbar mit:

• Metrolinie M2 (Station Centrum Nauki Kopernik)

• mehreren Straßenbahn- und Buslinien

• zu Fuß von der historischen Altstadt (ca. 15–20 Minuten).

Visa-Informationen für Polen

Polen gehört zum Schengen-Raum, der freies Reisen zwischen den meisten europäischen Ländern ermöglicht.

Teilnehmende aus der EU / dem EWR

Bürgerinnen und Bürger von EU- und EWR-Staaten können nach Polen einreisen mit:

• einem gültigen Reisepass oder

• einem nationalen Personalausweis.

Ein Visum ist nicht erforderlich.

Teilnehmende aus Nicht-EU-Ländern

Teilnehmende aus vielen Ländern können nach Polen einreisen visumfrei für kurze Aufenthalte (bis zu 90 Tage) innerhalb des Schengen-Raums.

Ist ein Visum erforderlich, sollten Teilnehmende ein Schengen-Visum für kurzfristige Aufenthalte (Typ C) bei der nächstgelegenen polnischen Botschaft oder dem Konsulat beantragen.

Möglicherweise benötigen Sie:

• Reisepass

• Einladungsschreiben zur Konferenz

• Reiseversicherung

• Nachweis der Unterkunft

• Nachweis ausreichender finanzieller Mittel.

Wir empfehlen, das Visumverfahren mindestens 6–8 Wochen vor der Reise.

Unterkunft in Warschau

Warschau bietet eine große Auswahl an Hotels und Apartments. Wir empfehlen eine Unterkunft in der Nähe der Bibliothek der Universität Warschau (BUW) oder im Stadtzentrum, von wo aus der Veranstaltungsort bequem mit Metro oder Straßenbahn erreichbar ist.

Nachstehend einige empfohlene Hotels innerhalb von 10–20 Minuten vom Konferenzort.

Empfohlene Hotels in der Nähe der BUW

Premium-/Businesshotels

• Sheraton Grand Warsaw – modernes Businesshotel nahe dem Stadtzentrum und der Weichsel.

• InterContinental Warsaw – markantes Hochhaushotel mit Blick über die Stadt.

• The Westin Warsaw – komfortables Hotel, beliebt für Konferenzen und internationale Veranstaltungen.

Die Preise liegen typischerweise bei 150–220 EUR pro Nacht je nach Saison.

Mittelklassehotels

• Mercure Warszawa Centrum – verlässliche internationale Hotelmarke im Stadtzentrum.

• Royal Tulip Warsaw Centre – moderne Serviced Apartments und Hotelzimmer.

• Ibis Styles Warszawa Centrum

Die Preise liegen typischerweise bei 100–140 EUR pro Nacht.

Günstige Optionen

• Ibis Budget Warszawa Centrum – preiswerte Unterkunft nahe dem Konferenzbereich.

• Moxy Warsaw Praga – modernes Lifestyle-Hotel mit guter Nahverkehrsanbindung.

Die Preise beginnen bei 80–110 EUR pro Nacht.

Warschau entdecken

Warschau ist eine lebendige europäische Hauptstadt, die historische Architektur mit moderner Stadtkultur verbindet. In Gehweite des Konferenzorts finden Teilnehmende unter anderem:

• die Weichselboulevards

• die Altstadt (UNESCO-Welterbe)

• das Kopernikus-Wissenschaftszentrum

• den Campus der Universität Warschau

• zahlreiche Museen, Restaurants und Kulturorte.

Die Stadt ist für ihr lebendiges akademisches und kulturelles Umfeld bekannt und damit der ideale Rahmen für eine internationale Konferenz zu Innovation und Wissensaustausch.

Wetter in Warschau im Mai

Der Mai gehört zu den angenehmsten Monaten für einen Besuch in Warschau. Der Frühling ist voll da, mit milden Temperaturen und langen Tagen – ideal, um die Stadt zu erkunden.

Typische Wetterbedingungen im Mai:

• Durchschnittliche Tagestemperatur: 17–22°C

• Abendtemperatur: 10–14°C

• Wetter: überwiegend mild und sonnig mit gelegentlichen Frühlingsschauern

Wir empfehlen den Teilnehmenden, mitzubringen:

• leichte Jacken oder Pullover für kühlere Abende

• bequeme Schuhe zum Laufen

• einen kleinen Regenschirm oder eine Regenjacke

Die Konferenzräume sind vollständig klimatisiert, viele Rahmenprogramme und Sehenswürdigkeiten genießt man jedoch am besten im Freien.

Währung und Zahlungsmittel in Polen

Die offizielle Währung in Polen ist der polnische Złoty (PLN).

Zahlungsmethoden

Warschau ist eine sehr moderne, kartenfreundliche Stadt. Akzeptiert werden meist:

• Kreditkarten (Visa, Mastercard, American Express)

• Debitkarten

• mobile Zahlungen wie Apple Pay und Google Pay

Kontaktloses Bezahlen ist weit verbreitet in:

• Restaurants

• Hotels

• Taxis

• öffentlichen Verkehrsmitteln

• Geschäften und Cafés

Bargeld

Auch wenn Kartenzahlung die Norm ist, kann etwas Bargeld für kleinere Händler oder Märkte nützlich sein.

Geldautomaten sind in der ganzen Stadt verfügbar, insbesondere im Stadtzentrum und in der Nähe des Universitätscampus.

Notfallkontakte & Gesundheitsinformationen

Warschau bietet einen hohen Standard an medizinischer Versorgung und Notfallhilfe.

Notrufnummern in Polen

Die zentrale Notrufnummer lautet:

• 112 – allgemeine Notrufnummer (Polizei, Rettungsdienst, Feuerwehr)

Weitere Nummern sind:

• 999 – Rettungsdienst

• 998 – Feuerwehr

• 997 – Polizei

Medizinische Versorgung

Krankenhäuser und Kliniken in Warschau bieten professionelle medizinische Versorgung, und viele Ärztinnen und Ärzte sprechen Englisch. Im Stadtzentrum sind mehrere internationale Kliniken ansässig.

Wir empfehlen den Teilnehmenden dringend, mitzuführen:

• eine gültige Krankenversicherung

• Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) für EU-Bürgerinnen und -Bürger, sofern zutreffend

Apotheken

Apotheken („Apteka“) sind in der ganzen Stadt verfügbar. Einige haben 24 Stunden am Tag.