Educloud
EDUCLOUD
Ein System zur Berichterstattung, Analyse und Steuerung der Bildungsdaten der Hochschule
Was ist Educloud?
Educloud hilft Hochschulen, Studierenden- und Lehrdaten genau, vollständig und regelkonform an das System POL-on zu melden, das die Grundlage der Hochschulfinanzierung bildet.
Das System ermöglicht die laufende Kontrolle der Datenqualität, die Analyse ihrer Auswirkungen auf die Finanzierung und die Minimierung regulatorischer Risiken – unabhängig vom eingesetzten Studienverwaltungssystem.
Wichtigste Vorteile
Automatisierte Meldung von Bildungsdaten an POL-on aus Dekanatssystemen wie PCG Dekanat oder USOS
Volle Konformität mit den geltenden Vorgaben von MNiSW / OPI
Bessere Kontrolle über die Daten, die die Hochschulfinanzierung beeinflussen
Wegfall manueller Korrekturen und Fehlerrisiken
Wichtigste Funktionen
Vollständige Verarbeitung der Studierenden- und Lehrdaten:
- Zahl der Studierenden und Promovierenden
- Studiengänge, Profile, Studienformen und -stufen
- Studienfortschritt und -status
Automatische Datenübermittlung an:
- POL-on
Datenvalidierung und Qualitätskontrolle
- Konformität mit den Meldeschemata
Subventionsanalysen und Prognosen
- Simulationen der Auswirkungen von Bildungsdaten
Managementberichte
- Daten für die Hochschulleitung und die Finanzabteilung
Wie fügt es sich in das Hochschulökosystem ein?
Systemintegrationen
- die Lösung integriert sich mit Dekanatssystemen (z. B. PCG Dekanat, USOS) sowie mit Finanz- und HR-Systemen und sorgt für einen nahtlosen Datenfluss im Bereich der Lehre
Zentrales Berichtswesen
- es dient als zentrale Drehscheibe für die Aggregation und Meldung der Lehrdaten der gesamten Hochschule
Datenkonsistenz
- stellt die Konsistenz und Synchronisation der Daten zwischen den lokalen Systemen der Hochschule und den nationalen Systemen sicher
Natürliche Architektur
- es fungiert als integraler Bestandteil der Hochschularchitektur nach dem Modell: Dekanat → Educloud → POL-on
Ministerielles Berichtswesen
- ermöglicht die direkte Meldung an die vom OPI-PIB für das Ministerium für Wissenschaft und Hochschulwesen betriebenen Systeme
Bewährtes Vorgehen und spürbarer Nutzen
Eine Lösung, die die Studierendenverwaltung über den gesamten Studienzyklus organisiert – von der Zulassung bis zum E-Diplom
Speziell für die polnischen Bildungsvorschriften entwickelt
Im Einsatz an staatlichen und privaten Hochschulen
Bewährt in realen Prozessen der Subventionsberichterstattung
Betrieblich stabil in umfangreichen Studierendendaten-Umgebungen
Liefer- und Wartungsmodell
Als SaaS-Lösung bereitgestellt
PCG Academia übernimmt die volle Verantwortung für:
- laufende Anpassung des Systems an regulatorische Änderungen
- Aktualisierungen der POL-on-Schemata
- Konformität mit den Vorgaben von OPI und MNiSW
Die Hochschule arbeitet stets mit der aktuellen, regelkonformen Version des Systems
Kein regulatorisches Risiko aufseiten der Einrichtung
Nächste Schritte
Demo des Educloud-Systems
Präsentation auf Basis der Bildungsdaten der Hochschule
Besprechung der Integration mit dem Dekanatssystem der Hochschule (USOS, PCG Dekanat oder andere)
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