Das IT-Ökosystem der Hochschule strukturieren

Effektives Hochschulmanagement erfordert die Koordination zahlreicher Prozesse, die – teils getrennt voneinander – in verschiedenen Organisationseinheiten einer Hochschule ablaufen. Viele dieser Prozesse benötigen anspruchsvolle IT-Unterstützung. Es ist unmöglich, ein einziges IT-Paket zu schaffen, das gleichzeitig die beste Unterstützung bietet für:

• Lehre und Lernen,
• Studierendenservices,
• Forschung,
• Bibliothek.

Selbst eine kleine Hochschule setzt Dutzende verschiedener Softwarepakete ein. Diese erfüllen die Anforderungen ihrer Nutzer hoffentlich gut, doch ihre Vielfalt kann getrennte IT-Silos entstehen lassen. PCG Academia bietet eine Lösung, die nicht nur das Risiko isolierter IT-Systeme minimiert, sondern auch sicherstellt, dass die Daten aus all diesen Systemen geteilt und ausgewertet werden können.

Die zahlreichsten Prozesse im Hochschulbereich sind auf die Studierenden ausgerichtet. In den meisten Hochschulen beanspruchen diese Prozesse den größten Teil des Institutionsbudgets. Wir sind überzeugt, dass das Studierendeninformationssystem die Struktur vorgeben sollte, um die herum ein IT-Ökosystem aufgebaut wird.

PCG Academia bietet als Kern eines offenen Ökosystems von IT-Lösungen das Studierendeninformationssystem Uni10 an. Seine umfangreiche und flexible Struktur lässt sich unter anderem nutzen, um Folgendes abzubilden:

• die akademische Struktur einer Hochschule,
• Studiengangs-Curricula,
• erforderliches Lehr- und Verwaltungspersonal,
• Gebäude, Räume und Sachmittel der Einrichtung,
• akademischer Kalender,
• Studierendengruppen.

Diese Daten lassen sich anschließend über API-Aufrufe mit jedem anderen IT-System teilen. Wir können Daten über standardisierte oder proprietäre Austauschverfahren an eine Reihe weiterer Module übergeben. Die folgenden Module wurden bei unseren Kunden bereits mit dem SIS integriert:

• Studierendenzulassung,
• ein LMS (etwa Blackboard oder Moodle),
• E-Prüfungen,
• Rechnungswesen,
• Personalwesen,
• Forschungsinformationen,
• Business Intelligence,
• E-Dokumenten-Workflow,
• mobile App,
• sowie viele weitere Microservices für eng umrissene Prozesse (z. B. Anmeldung, Verpflegungsverwaltung, Notenfreigabe).

Mehr über das System Uni10 erfahren – Broschüre herunterladen